В администрации города Ангарска внедрена подсистема “Мониторинг документов” разработки компании “КС-Консалтинг” — партнера компании “Электронные офисные системы” (ЭОС). Поставку и сопровождение данной системы осуществило информационное агентство “Референт” — партнер ЭОС в Иркутской области.
Подсистема “Мониторинг документов” является приложением к СЭД “Дело” разработки ЭОС. Продукт предназначен для уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, упредительного оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов. Он также позволяет увидеть основную информацию о документах и резолюциях без запуска системы “Дело”. В отличие от стандартных средств оповещения, применяемых в СЭД “Дело” и “Подсистеме оповещений и уведомлений”, “Мониторинг документов” предоставляет ряд дополнительных функций:
- возможность получать уведомления о поступлении документов, достижении контрольных сроков, не прибегая при этом к запуску системы “Дело”;
- отслеживать поступление документов и наступление контрольных сроков исполнения во всех доступных кабинетах и картотеках;
- получать упредительные уведомления о наступлении контрольных сроков по документам, резолюциям и процессам визирования проектов документов;
- отправлять по назначению посредством сообщений E-mail и SMS основные реквизиты поступивших документов/резолюций;
- выбирать в качестве сигнала оповещения произвольную мелодию (для компьютеров, оснащённых звуковыми картами);
- работать совместно как с толстым клиентом “Дело” так и с “Дело-Web”.
В администрации Ангарска внедрено 150 рабочих мест подсистемы “Мониторинг документов”, которые используются совместно с уже установленной там СЭД “Дело”. Сообщается, что применение данной опции уже позволило усилить контроль исполнительской деятельности и повысить производительность работы сотрудников.
