Компания “Медиалюкс” (партнер ЭОС в Республике Башкортостан) представила проект по автоматизации деятельности библиотек и архивов на основе системы eDocLib. С осени 2010 г. данная система функционирует в Центральном Государственном историческом архиве Республики Башкортостан (РБ).
Сообщается, что подготовительная часть реализации проекта по обеспечению веб-доступа на базе eDocLib заняла всего три дня в феврале 2009 г. В рамках проекта была создана специальная система классификации документов. В настоящее время она представлена рядом параметров, указав один или несколько из которых, пользователь может найти отсканированные документы летописей по конкретному населенному пункту, начиная примерно с 1795 г.
Среди реквизитов, применяемых для классификации документов — населенный пункт, год, губерния, волость, уезд, опись, социальный слой, современный район, номер документа. На сокращение сроков реализации повлияло наличие тематической БД “Ревизские сказки” объемом 42 092 записи, созданной специалистами ЦГИА РБ в период 1994—1999 гг. для исполнения тематических запросов. Кроме того, важным фактором стало отсутствие необходимости разработки сложной структуры каталога. Все данные, которые требовалось внести в систему, имели простую классификацию. В рамках проекта ставилась задача перенести отсканированные документы в электронный каталог и предоставить удобный механизм поиска по тем немногочисленным критериям, которые имели отсканированные данные.
