Компания ActiveCloud by Softline стала эксклюзивным поставщиком услуги DeskWork в «облаке».
Корпоративный портал DeskWork — это популярное в России и странах СНГ средство организации коллективной работы и взаимодействия сотрудников, разработанное компанией Softline на базе технологии Microsoft SharePoint 2010. Решение DeskWork позволяет автоматизировать бизнес-процессы компании, построить упрощённый электронный документооборот за минимальное время (экспресс-документооборот), обеспечить сотрудников необходимой корпоративной и справочной информацией, а также укрепить командный дух в коллективе благодаря элементам социальных сетей. В функционал портала, предоставляемого в аренду, входят модули DeskWork: адресная книга и организационная структура компании, универсальный модуль заявок (на курьера, обучение, командировку, заявки в IТ-отдел и т. п.); функции контроля исполнения поручений с отправкой оповещений по заявкам и рабочим процессам; система информирования, личные сайты пользователей, видеогалерея, чат, интернет-информеры, новости и пр.; а также модули SharePoint: поддержка сайтов для рабочих групп, совместной работы, собраний, библиотек документов с версионностью, wiki (базы знаний), списков контактов, форумов, общих и персональных календарей, списков задач, опросов, диаграмм Ганта для проектов, фотогалерей, блогов и мн. др.
Аренда DeskWork по принципу готового решения (SaaS) — наиболее оптимальный вариант использования корпоративного портала. Все необходимое программное обеспечение находится в «облаке» ActiveCloud, доступ к порталу осуществляется через сеть Интернет. Преимущества данного варианта организации корпоративного портала — это отсутствие затрат на покупку и обслуживание оборудования, а также приобретение лицензий ПО, минимальные сроки внедрения сервиса, возможность доступа к порталу в любое время из любой точки мира, высокая доступность благодаря размещению решения в отказоустойчивом «облаке». Дополнительное удобство пользователей DeskWork состоит в том, что полностью автоматизированный сервис включает биллинг с удобной тарификацией, возможность управлять услугами из личного кабинета клиента, автоматическое продление подписки после поступления платежа.
В настоящий момент любая компания может протестировать корпоративный портал DeskWork без каких-либо затрат — ActiveCloud by Softline предоставляет всем клиентам 30 дней бесплатного доступа к услуге, а также круглосуточную техподдержку.
«Мы стремимся предложить нашим клиентам максимально удобные способы использования корпоративного портала DeskWork. Многим компаниям малого и среднего бизнеса сложно найти средства на покупку оборудования и ПО, нанять квалифицированных ИТ-администраторов, поэтому часто новые технологии оказываются для них недоступными. И в этом случае мы предлагаем арендовать портал как SaaS-сервис, без первоначальных затрат. Тенденция перевода бизнес-процессов в „облако“ очень актуальна и перспективна, в том числе и для крупных корпораций. Поэтому для нас очень важно, чтобы наши клиенты могли сами выбрать, как им удобнее использовать DeskWork — купить обычные лицензии для установки на своем оборудовании или арендовать портал в „облаке“. Для „облачного“ сценария мы выбрали ActiveCloud в качестве партнера по хостингу по ряду причин: дата-центры поставщика работают в нескольких странах, компания предлагает автоматизированный биллинг и круглосуточную техподдержку, включая технологии SharePoint. Любой клиент может обратиться в ActiveCloud и получить доступ к порталу DeskWork „в облаке“ за несколько кликов мышкой», — комментирует Валентин Кудрявцев, директор по разработкам DeskWork компании Softline.
