ГК «КОРУС Консалтинг» завершила проект по тиражированию системы электронного документооборота на платформе EMC Documentum в «ОГК-2» на новые подразделения компании, вошедшие в ее состав после реорганизации «ОГК-2». Количество пользователей системы увеличилось на 2000 человек, а территориальный охват вырос до всероссийских масштабов: от Адлера до Сургута, от Пскова до Красноярска.

Типовое решение организационно-распорядительного документооборота было внедрено в «ОГК-2» специалистами ГК «КОРУС Консалтинг» в 2010 году и зарекомендовало себя как надежное решение, позволившее оптимизировать процессы работы с документами: существенно сократить сроки их обработки, снизить количество ошибок и потерь документов, обеспечить их безопасное хранение. «Решение, созданное ГК „КОРУС Консалтинг“, оказалось качественным и надежным, поэтому, когда возникла необходимость в развитии системы, мы вновь обратились к „КОРУС Консалтинг“ для продолжения сотрудничества», — отметила начальник отдела документационного обеспечения управления делами ОАО «ОГК-2» Ольга Копылова.

Развитие внедренного решения было необходимо «ОГК-2» в связи с изменениями в структуре компании — ее реорганизацией в форме присоединения «ОГК-6». В результате реорганизации в состав «ОГК-2» были включены филиалы: Рязанская ГРЭС, Новочеркасская ГРЭС, Киришская ГРЭС, Красноярская ГРЭС-2, Череповецкая ГРЭС. До конца 2011 года система электронного документооборота была тиражирована в новые структурные подразделения. В 2012 году был реализован проект по развитию системы, в ходе которого система была доработана согласно требованиям, поступившим от пользователей по результатам первого года промышленной эксплуатации, а также обновлено ядро типового решения организационно-распорядительного документооборота.

«ГК „КОРУС Консалтинг“ и „ОГК-2“ связывает успешное сотрудничество, в рамках которого мы создаем для нашего клиента инструменты долгосрочной поддержки его развития. В результате нового проекта создано решение, которое позволит повысить эффективность документооборота в рамках сложной территориально-распределенной структуры и, таким образом, позитивно повлияет на повышение эффективности деятельности всей компании», — прокомментировал Сергей Калинин, руководитель проектов направления систем электронного документооборота ГК «КОРУС Консалтинг».

В планах «ОГК-2» — дальнейшее развитие внедренной системы электронного документооборота, в том числе, внедрение мобильного офиса, автоматизация процессов работы с нормативно-методическими материалами.