Консалтинговая группа «Борлас» совместно с компанией «РД Консалтинг» создали систему управления нормативно-справочной информацией (НСИ) для МГУП «Мосводоканал» на основе решений Oracle.
Система НСИ, построенная на основе Oracle Product Information Management (PIM), находится в промышленной эксплуатации с июня 2012 года. Она выполняет функции централизованного управления справочником товарно-материальных ценностей для всех филиалов МГУП «Мосводоканал». Также система управления НСИ служит единым источником достоверной нормативно-справочной информации для корпоративной информационной системы управления МГУП «Мосводоканал» на основе Oracle E-Business Suite, с которой она полностью интегрирована штатными средствами.
Этапу запуска Системы предшествовали процедуры очистки и упорядочивания справочника товарно-материальных ценностей. Эту работу выполнила специально созданная Служба НСИ МГУП «Мосводоканал» совместно с сотрудниками профильных подразделений, поскольку отраслевая специфика обусловила очень высокую сложность обработки и классификации унаследованных справочных данных.
Для специалистов Службы НСИ новая система является основным инструментом ведения справочников, а ее пользователями стали сотрудники филиалов, отвечающие за проведение ежегодной заявочной кампании на закупку товарно-материальных ценностей. Ее внедрение позволило сократить сроки и значительно улучшить удобство исполнения этого ключевого для компании бизнес-процесса за счет предоставления единой и точной нормативно-справочной информации. В свою очередь, в корпоративной информационной системе повысилась прозрачность данных о закупках, улучшилась контролируемость запасов.
В ходе проекта был создана высокоэффективная программная среда, позволяющая снизить трудозатраты для проведения работ по унификации нормативно-справочной информации, выявления дублей, регламентации процессов заведения новых позиций справочника товарно-материальных ценностей, выработки единой технической политики предприятия по ведению НСИ.
Среди преимуществ нового решения — упрощение администрирования и снижение затрат на управление НСИ за счет централизации этих функций. Система управления НСИ на базе Oracle PIM позволяет избежать повторного ввода справочных данных в различные подсистемы в составе КИСУ, дублирования информации, а также обеспечивает удобные инструменты консолидации, выверки, управления и предоставления НСИ для различных категорий пользователей и информационных систем предприятия.
Результаты аудита качества внедрения со стороны Oracle показали, что: «Система на базе Oracle Product Information Management позволила реализовать концепцию построения единой централизованной системы управления НСИ в МГУП „Мосводоканал“ на корпоративном уровне. Она успешно выполняет функции централизованного управления справочником товарно-материальных ценностей в рамках распределенной сети филиалов МГУП „Мосводоканал“, способствуя оптимальному исполнению ключевых бизнес-процессов, в которых используются данные НСИ: снабжение, сбыт, учетные и другие процессы».
«Мы, прежде всего, реализовали в Системе управления НСИ поддержку информации по наиболее важному для нас процессу закупок. Благодаря проведенной работе, теперь он выполняется по единым процедурам и с использованием единых классификаторов, а в корпоративной информационной системе корректно отображается вся информация для бизнес-пользователей и руководства. Что важно — созданная Система НСИ на основе решений Oracle имеет значительный „запас прочности“, в дальнейшем на ее основе мы сможем реализовать дополнительные функциональные возможности, справочники и классификаторы по другим направлениям, исходя из развития потребностей предприятия», — отмечает Денис Анатольевич Янев, руководитель комплекса корпоративного управления МГУП «Мосводоканал».
