Xerox подписал аутсорсинговый контракт с X5 Retail Group, в рамках которого Xerox будет предоставлять компании X5 Retail Group услуги по обработке первичных бухгалтерских документов (FAS, Financial and Accounting Services). Внедрение услуги позволит розничной компании существенно снизить трудозатраты на проведение платежей поставщикам, а также обеспечить высокий уровень прозрачности и управляемости процесса, достигаемый в результате учета каждого документа с момента его получения и на всех этапах его обработки.
Услуги Xerox по обработке первичных бухгалтерских документов дадут возможность X5 Retail Group сосредоточить усилия на основном бизнесе, а инвестиции использовать для развития компании.
В рамках соглашения, рассчитанного на пять лет, Xerox организует процессинговый центр в Нижнем Новгороде. Новый процесс, внедряемый специалистами Xerox, позволит сократить время обработки, а также снизить нагрузку на сотрудников бухгалтерии, которым останется только та часть работы, которая требует профессиональных навыков, например, подготовка и оформление документов поставщиками.
Весь поток бумажных счетов-фактур, поступающих в процессинговый центр Xerox, будет переводиться в электронный вид. Извлеченные в процессе автоматического распознавания данные будут проверяться на соответствие бизнес-правилам, ранее заключенным контрактам и сверяться с существующими заказами на поставку продукции. Прошедшие проверку данные будут передаваться в ERP-систему для дальнейшей оплаты, а образы отсканированных документов помещаться в электронное хранилище, что обеспечит сотрудникам бухгалтерии мгновенный доступ к ним непосредственно из приложений SAP.
