Компания BTLab, партнер «ДоксВижн», успешно выполнила проект по внедрению расширенной редакции системы электронного документооборота Docsvision в Администрации муниципального образования сельского поселения Совхоз им. Ленина.

Администрация сельского поселения Совхоз им. Ленина поставила перед BTLab следующие задачи по внедрению системы электронного документооборота:

  • организация единого структурированного пространства для хранения документов;
  • обеспечение возможности коллективной работы с документами (согласование, ознакомление, исполнение и т.д.);
  • сокращение времени на передачу документов и сокращение риска утери документов в процессе их передачи (обработка документов должна осуществляться в электронном виде, при этом система должна позволять вести учет информации о местонахождении оригиналов документов);
  • повышение уровня исполнительской дисциплины за счет автоматической маршрутизации документов и поручений и обеспечения возможностей по контролю исполнения документов;
  • повышение надежности хранения документов за счет разграничения прав доступа пользователей системы;
  • повышение эффективности поиска информации — поиск документов по атрибутам и по содержанию;
  • унификация форм документов, за счет использования шаблонов.

Все поставленные задачи были успешно выполнены компанией BTLab. Решение, созданное на платформе Docsvision, в полной мере отвечает требованиям заказчика. Специалисты BTLab убеждены, что использование современных информационных технологий в области документооборота позволит Администрации сельского поселения Совхоз им. Ленина повысить эффективность решения задач муниципального управления.

К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на сокращение трудозатрат пользователей и администраторов системы:

  • автоматическая смена статусов документов и автозаполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов;
  • создание простых в использовании поисковых запросов, реализующих сложную логику поиска документов;
  • автоматическое создание нумераторов документов согласно принятым в организации правилам нумерации документов.