Компания «1С-Рарус» реализовала проект автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового и кадрового учета в строительной фирме «Строймехсервис Метростроя». Система «1С:Управление строительной организацией 8» позволяет оперативно получать данные о затратах на строительство каждого из многочисленных объектов, находящихся в работе «Строймехсервис Метростроя», и рассчитывать прибыльность строительства. В системе формируется детальная отчетность, которая вовремя сдается в вышестоящую организацию «Мосметрострой». Таким образом отслеживается реальная финансовая картина строительства объектов метро, на основе которой планируется их дальнейшее финансирование.
Автоматизирована деятельность сотрудников бухгалтерии, склада, отдела кадров, а также распределителей работ по участкам — всего 30 рабочих мест.
В результате проекта:
- компания проводит корректный расчет себестоимости и прибыльности строительства каждого конкретного объекта;
- руководство получает достоверную и полноценную информацию о финансовой стороне работы компании и необходимую управленческую отчетность, что позволяет оценивать деятельность предприятия со всех сторон, уделяя особое внимание «узким местам»;
- сокращено на 60% время на формирование отчетов для вышестоящей организации;
- процесс расчета ежемесячной заработной платы ускорен в три раза — с одной недели до двух дней;
- оптимизирована работа сотрудников, задействованных в процессах начисления и выплаты заработной платы: проведена реструктуризация отдела, ранее занимавшегося начислением зарплаты в старых системах. Упразднены должности трех сотрудников, которым сегодня поручено выполнение более востребованных компанией работ.