Mail.Ru Group объявила о завершении проекта совершенствования системы финансового управления в Mail.Ru Group. Созданная в компании единая система управления на базе решений SAP позволит улучшить управленческие процессы Mail.Ru Group и более чем 20 ее подразделений, включая зарубежные, и обеспечит новый уровень прозрачности и контроля бизнеса.
Исполнителем проекта была выбрана группа IBS. Созданная командой специалистов Mail.Ru Group и IBS система охватывает все основные процессы финансово-экономического блока компании и состоит из трех полнофункциональных решений: «Оперативный учет», «Бюджетирование» и «Отчетность». Первое решение поддерживает процессы оперативного учета хозяйственных операций, контроля закупок, осуществления исходящих платежей. При этом его транзакционная часть тесно интегрирована с технологическими системами Mail.Ru Group, такими как система учета продаж онлайн-игр и система управления продажей рекламы. Подсистема бюджетирования позволяет формировать годовые планы в разрезе бизнес-единиц, а затем контролировать их исполнение на основе данных оперативного учета. Подсистема отчетности отвечает за подготовку различной управленческой и финансовой отчетности. Система позволяет вести учет и создавать бухгалтерскую отчетность в стандартах РСБУ и МСФО, налоговую отчетность, консолидированную отчетность по МСФО и консолидированную управленческую отчетность.
На сегодняшний день в единой системе операционного финансового управления Mail.Ru Group уже работают шесть российских юридических лиц группы, в частности, Mail.Ru, «Одноклассники», подразделения on-line игр. Также в контур системы включены порядка 10 зарубежных компаний Mail.Ru Group, для которых реализованы контроль бюджетных лимитов и управление денежными потоками. Сбор и консолидация отчетности на базе решений SAP BPC, SAP BO FC реализованы для всех компаний.
Несмотря на широкий охват проекта, систему удалось запустить в эксплуатацию всего за 7 месяцев.
Внедрение новой системы финансового управления на базе решений SAP позволило Mail.Ru Group перейти на единый операционный учет для решения всех учетных задач (управленческий учет, бухучет по РСБУ, финансовый учет по МСФО, налоговый учет). В компании введена унифицированная учетная политика, единый план счетов. Существенно улучшилась бюджетная дисциплина благодаря введению бюджетного контроля. Автоматизация позволила практически полностью отказаться от использования таблиц MS Excel и другого учетного ПО. По оценкам компании, важнейшим результатом проекта стало сокращение в 3 раза времени подготовки консолидированной отчетности (с 3 до 1 месяца), что особенно важно, учитывая жесткие требования регуляторов и Лондонской биржи (LSE), где торгуются акции группы, к срокам подачи и качеству отчетности.
В планах Mail.Ru Group — развитие единой системы управления на платформе SAP. Группа рассчитывает унифицировать и автоматизировать в единой системе ключевые процессы управления персоналом (расчеты с сотрудниками, мотивация, управление обучением, а также портал самообслуживания для сотрудников и руководителей), складской учет, учет продаж. Также запланирована разработка рабочего места руководителя, которое обеспечит удобный оперативный доступ к управленческой и финансовой отчетности для топ-менеджмента Группы, включая возможность анализа и прогнозирования, в том числе с использованием мобильных устройств.
