Компания «Центр консалтинговых проектов», партнер компании «ДоксВижн», развернула в Администрации Печенегского района Мурманской области решение на базе Docsvision «Простая канцелярия».
«Простая канцелярия» — это решение от Центра консалтинговых проектов на основе платформы Docsvision, сочетающее возможности платформы и необходимые настройки для базовых задач ведения делопроизводства.
Решение было настроено в короткие сроки — около20 дней. В рамках проекта были настроены роли пользователей для разграничения прав доступа к документам и другим объектам системы, карточки основных видов документов и возможности их регистрации, поиска в системе. Реализована возможность создания бизнес-процессов «На рассмотрение», «На ознакомление», «На исполнение», налажены процессы контроля исполнительской дисциплины.
Помимо уже имеющихся настроек базовой поставки решения «Простая канцелярия» появился и новый функционал: новые инструменты для поиска и отбора наиболее актуальных документов в системе, возможность отложенной регистрации с использованием временных номеров, а так же возможность полностью отказаться от ведения «бумажного» журнала регистрации документов. В системе регистрируется
«В ходе реализации проекта мы стремились решить две основные задачи. Во-первых, нам необходимо было обеспечить сохранность документов и их быстрое согласование, что в условиях большого объема документов и значительного количества участников процесса их обработки является первостепенной задачей. Во-вторых, для администрации очень важны настройки контроля исполнительской дисциплины — это необходимое условие увеличения эффективности работы. Нам удалось найти решение, полностью удовлетворяющее требованиям заказчика. „Простая канцелярия“ обеспечила быструю схему развертывания системы и настройку всех основных процессов обработки документов. И в дальнейшем, при желании, заказчик сможет расширить функциональные возможности решения, так как платформа Docsvision — основа решения, обладает мощными и гибкими настройками», — прокомментировал А. Хохлов, специалист по системам электронного документооборота «Центра консалтинговых проектов».
