С января 2013 года «Интеллектика», партнер компании «ДоксВижн», начала проект по расширению и обновлению версии системы Docsvision в Южном межрегиональном территориальном управлении воздушного транспорта Федерального агентства воздушного транспорта (Южное МТУ ВТ ФАВТ, г. Ростов-на-Дону). В течение месяца будет увеличено количество пользователей системы и произведено обновление системы до версии Docsvision 5 (ранее в территориальном управлении была внедрена версия DocsVision 4.5.).
В декабре 2011 в федеральном агентстве было успешно развернуто решение для автоматизации делопроизводства на базе платформы DocsVision 4.5 (25 лицензий — 75 рабочих мест). В 2012 в организации произошли структурные изменения, к ней присоединилось Управление аэронавигации. Несмотря на существенные организационные изменения было принято решение сохранить прежние стандарты работы на платформе Docsvision, вследствие чего встал вопрос об увеличении количества пользователей, работающих в системе — было докуплено 75 лицензий, таким образом количество рабочих мест увеличилось до 120.
У заказчика также появились пожелания по доработке функционала системы, в частности, по настройке возможностей предоставления отчетов о контроле исполнительской дисциплины. Реализовывать проект решено на платформе Docsvision 5 с сохранением ранее введенных документов формата 4.5. За год эксплуатации системы общий объем накопленных документов составил 10 000 единиц, общий размер базы данных составил 70 Гб.
Таким образом, по завершению проекта территориальное управление будет обладать решением, построенным на последней версии системы электронного документооборота Docsvision 5, которое будет автоматизировать работу канцелярии, архива, обладать настройками контроля исполнительской дисциплины и предоставления отчетов о выполнении заданий.
