Специалисты Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании «1С:Первый БИТ» завершили проект внедрения учетной системы на платформе «1С:Предприятие 8» в Московском государственном машиностроительном университете (МАМИ). Внедрены программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», а также специализированные решения «БИТ:Управление финансами государственного учреждения», «БИТ:Зарплата и кадры в вузе» на платформе «1С:Предприятие 8».
В 2012 году к МАМИ был присоединен Московский государственный университет инженерной экологии (МГУИЭ). Специалисты компании «1С:Первый БИТ» выполнили перенос данных о сотрудниках, основных средствах, материальных запасах из базы МГУИЭ и из различных баз МАМИ в новую систему, провели обучение пользователей. В настоящее время автоматизирована работа 25 сотрудников бухгалтерии, отдела кадров, расчетного и планового отделов.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволила автоматизировать учет и формирование отчетности в соответствии с актуальным законодательством. В системе ведется учет 23 000 основных средств, по ним выполнен пересчет амортизации, что обеспечило получение полностью корректных данных.
Планирование доходов и расходов, контроль расходования денежных средств и исполнения договоров автоматизированы с помощью специализированного решения «БИТ:Управление финансами государственного учреждения», которое реализовано как модуль программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Новая система автоматизировала контроль суммы заключенных договоров в разрезе номенклатурных групп в соответствии с Приказом № 273 Минэкономразвития России. Это позволяет получать информацию об остатках денежных средств по каждой номенклатурной группе в режиме онлайн и упрощает планирование государственных закупок.
Автоматизация планирования и план-фактного анализа доходов и расходов значительно упростила контроль использования как бюджетных средств, так и внебюджетных, получаемых от оплаты обучения, сдачи помещений в аренду и пр. У руководства вуза появилась информация о текущей финансовой ситуации, планируемых платежах и затратах, исполнении договоров.
Кадровый учет и расчет заработной платы для 2000 сотрудников ведется с учетом профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий и прочих особенностей высших учебных заведений. Формируется отчетность о расходах вуза на заработную плату и налоги из бюджетных и внебюджетных средств.
Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей при расчете заработной платы. Настроены алгоритмы расчета надбавок и премий, учтены различные формы трудоустройства: штатные сотрудники, договорники, почасовая оплата труда, разовые работы. В результате система позволяет выплачивать зарплату своевременно и предупреждать возникновение ошибок.
