ВДЦ «Орленок» совместно с компанией «Портал-Юг» завершил автоматизацию документооборота с использованием программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Новая система электронного документооборота развернута более чем на 100 местах и позволила полностью исключить риск утери документов, в несколько раз сократить сроки их согласования и рассмотрения. Это помогает организовать более комфортный отдых детей, а их родителям позволяет быстро решить все вопросы, связанные с пребыванием детей в лагере.
Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило автоматизировать работу с обращениями граждан. У пользователей появилась возможность не только вести учет обращений граждан, но и оперативно анализировать все замечания и предложения, реально использовать их при совершенствовании работы.
На базе продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» компанией «Портал-Юг» была разработана подсистема учета пропусков. У сотрудников появилась возможность выписывать пропуска на пунктах контроля, фиксировать время прибытия и отбытия, а так же, при необходимости, с помощью электронного журнала пропусков просмотреть историю посещений.
Для удобства и быстроты работы с документами компанией «Портал-Юг» был разработан интерфейс, благодаря которому пользователи получили возможность не только в любой момент получить быстрый доступ к необходимым документам, но и создавать удобную для себя структуру хранения документов, находящихся в работе. Создана возможность формирования шаблонов резолюций, значительно облегчающая принятие «типовых» управленческих решений.
В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» ВДЦ «Орленок» получил удобную и надежную систему документооборота, которая позволила свести к минимуму неудобства сложного делопроизводства. Согласование и утверждение внутренних документов сократилось с нескольких недель до нескольких дней. В данный момент оформляются 72 цифровые подписи, это позволит накладывать резолюции и утверждать внутренние приказы и распоряжения, избегая траты времени на сбор всех необходимых подписей на бумажном варианте документа.
Начальник общего отдела Арыкова Александра Стефановна: «Результат внедрения программного продукта »1С:Документооборот 8 КОРП" превзошел наши ожидания. Электронный документооборот с успехом заменил бумажный, исключив риск утери документов. Исчезла необходимость ходить по кабинетам для ознакомления и согласования документов. Сотрудники получили возможность работать с документацией на рабочем месте в любой момент, без поиска необходимого документа в архивах и соседних отделах".
