Компания «СофтТехСнаб» (партнер «1С-Рарус») продолжила автоматизировать автосалоны ГК «Сибинпэкс». В «Сибавтоцентре» создана единая информационная система на основе отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти». Автоматизировано 40 рабочих мест в отделах продаж, сервисного обслуживания и бухгалтерии. Сократилась на 50% трудоемкость ведения учета, ускорилось оформление документов для клиентов, исключены ошибки. Сервисное подразделение значительно повысило качество оказываемых услуг.

Наиболее интересные особенности автоматизированной системы:

  • проверка правильности и полноты ввода учетных данных. При несоблюдении условий система визуально выделяет элемент, требующий внимания;
  • автоматическая загрузка информации о поступающих автомобилях от производителя;
  • оформление готовых договоров купли-продажи непосредственно в программе с возможностью сохранения и редактирования в формате MS Word;
  • удобный контроль поступления оплат от покупателей по номеру заказов на автомобили;
  • контроль совершения оплат поставщикам и автоматический перевод автомобилей в собственность;
  • нажатием одной кнопки и вводом VINа автомобиля создается платежное поручение на оплату автомобиля, готовое к выгрузке в банк;
  • система мотивации работников сервиса, отчет по личным продажам мастеров-консультантов и менеджеров отдела запчастей.

Дмитрий Речкин, исполнительный директор «Сибавтоцентр», отметил: «Главный итог внедрения системы — это оперативность, своевременность и достоверность данных, что является для нас основой эффективного управления. Наибольший эффект виден в работе сервисных подразделений: удалось облегчить процесс приема автомобиля, составления заказ-наряда, подбор запасных частей и учет взаиморасчетов с заказчиками. В отделе продаж значительно ускорена подготовка пакета документов на выдачу автомобиля клиентам. Обеспечено удобство работы пользователей в системе. Доработки программы позволили сделать ее проще в использовании, что в свою очередь позволило высвободить время для выполнения основных задач подразделений нашей компании».