Специалисты киевского филиала «1С:Первого БИТа» завершили проект по оптимизации кадровой политики в компании «Импорт-Офис», основным направлением деятельности которой является организация оптовых поставок канцелярских товаров и товаров для офиса. С помощью современного программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом для Украины» на предприятии была создана глобальная информационная система, позволяющая осуществлять единую политику кадрового учета и расчета заработной платы во всех подразделениях.
Внедрение «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом для Украины» позволило автоматизировать учет персонала по категориям должностей, тарифным разрядам, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.); учет и контроль окончания сроков действия кадровых приказов; учет замещений и совмещений сотрудников с возможностью проведения анализа кадрового состава и формирования штатной расстановки с учетом замещений; планирование фонда оплаты труда с учетом занятых и вакантных ставок; расчет квартальной и годовой премий с учетом показателей эффективности по подразделениям с возможностью автоматического заполнения показателей.
В результате проекта были расширены возможности для анализа текущего состояния кадровых ресурсов. Управленческие отчеты по кадровому составу, плановым и фактическим затратам на персонал формируются в режиме реального времени. Руководство получило возможность контролировать занятость и распределение кадровых ресурсов, оценивать потребность в персонале и эффективность работы сотрудников. Значительно сокращены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. Создание унифицированной системы позволило обеспечить прозрачность и единообразие начислений дополнительных выплат сотрудникам. Руководство может видеть отчеты по каждому подразделению и анализировать, какие фонды были потрачены на премии, насколько начисление премий соответствует необходимому для этого уровню показателей эффективности сотрудников.
