Специалисты компании «1С:Первый БИТ» в Казани завершили проект автоматизации ООО «ЖАК» на базе специализированного решения «БИТ:Учет аренды 8».
«Мы выбрали продукт „БИТ: Учет аренды 8“, так как он оптимально подходит для сокращения временных затрат на расчеты арендной платы и создание документов, сопровождающих арендную деятельность, а также позволяет оперативно контролировать задолженность арендаторов», — отметил генеральный директор ООО «ЖАК» Минкин Дмитрий Ильгизович.
В ходе проекта специалисты «1С:Первого БИТа» установили и настроили программу, организовали оперативный перенос данных в новую систему, провели обучение пользователей. Были автоматизированы следующие функции и задачи: ведение регламентированного и управленческого учета в одной системе; учет объектов аренды, учет изменения площадей в результате перестройки; учет договоров аренды в условных единицах; установка валютного коридора в договорах аренды; учет дополнительных соглашений, изменение арендных условий в рамках одного договора; акты передачи в аренду/возврата помещений; расчет арендной платы с площади и с торгового оборота; учет коммунальных расходов по разным схемам; расчет дополнительных услуг в рамках договоров аренды; расчеты с собственниками; контроль взаиморасчетов по арендной деятельности в разрезе выставленных счетов; автоматический зачет обеспечительных платежей.
В результате проекта удалось существенно сократить затраты времени и труда на расчеты арендной платы. Исключено ручное выполнение рутинных операций, риски возникновения ошибок в расчетах сведены к минимуму. Все учетные документы предоставляются контрагентам своевременно. Появилась возможность применения единой методики расчетов для всех участников процесса, благодаря чему обеспечена высокая точность расчетов. Лояльность клиентов повысилась.
Оперативно формируются регламентированная отчетность и необходимые аналитические отчеты. Руководство мгновенно получает информацию о свободных площадях, дебиторской задолженности арендаторов, действующих договорах. Усилен контроль за взаиморасчетами с арендаторами.
Дмитрий Минкин прокомментировал результаты проекта: «Мы довольны результатами внедрения программы „БИТ:Учет аренды 8“. Вся необходимая отчетность и документы, сопровождающие арендную деятельность, формируются с минимальными затратами времени. Повысилась достоверность информации. Руководство получило возможность оперативного контроля и анализа деятельности предприятия. Стало проще отслеживать своевременность поступления оплат по договорам аренды. Эффективность деятельности копании, в целом, повысилась. Выражаем благодарность Казанского офиса „1С:Первого БИТа“ за успешно выполненный проект по автоматизации работы нашей компании».
