ЗАО «Энерго Сервис» (Томская область, г. Стрежевой), предприятие, занимающееся производством электроэнергии, внедрило систему электронного документооборота «ДЕЛО» и подсистему «ДЕЛО-WEB». Проект осуществили меньше чем за два месяца специалисты «КС-Консалтинг», регионального партнера ООО «Электронные Офисные Системы» в Сибирском федеральном округе. Особенность и уникальность проекта — в том, что предприятие сразу перешло к электронному документообороту внутри управленческого аппарата, пропустив почти неизбежный этап «сосуществования» традиционного «бумажного» делопроизводства и СЭД.
Внедрение СЭД решило ряд первоочередных задач. Выстроена четкая схема движения основных документов на предприятии и переписки со сторонними организациями. Обеспечен контроль исполнения поручений руководства и документов. Автоматизировано договорное делопроизводство (ведение шаблонов договоров, регистрация договоров, дополнительных соглашений, актов и прочих договорных документов), планирование и контроль работы сотрудников по договорным документам, контроль исполнения договорных обязательств. Разработка и согласование документов полностью переведены в электронный вид. Обеспечен удаленный доступ в систему сотрудников во время командировок с помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB».
Кроме системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», все пользователи СЭД получили возможность использовать опцию «Мониторинг документов». Это приложение разработано компанией «КС-Консалтинг» и предназначено для оповещения пользователей о наступивших событиях в системе «ДЕЛО» (поступление новых документов и поручений, смена статуса проектов документов, ввод новых отчетов исполнителями), а также для уведомления пользователей о приближающихся событиях в системе «ДЕЛО» (приближение контрольных сроков исполнения поручений, визирования и подписания проектов документов).
Таким образом, в ЗАО «Энерго Сервис» созданы предпосылки для перехода на безбумажный документооборот не только внутри фирмы, но и при взаимодействии с контрагентами.
