Системный интегратор «КОРУС Консалтинг» завершил внедрение облачного Microsoft Office 365 в холдинге «Лентелефонстрой». В результате все территориально распределенные филиалы холдинга получили полностью автономную облачную ИТ-инфраструктуру и ряд новых ИТ-сервисов, которые позволили значительно повысить эффективность бизнес-процессов и внутренних и внешних коммуникаций.
До внедрения Office 365 основным средством корпоративных коммуникаций в холдинге была электронная почта, что затрудняло совместную работу, повышало риски потерь документов и ошибок версионности. В свою очередь, это негативно влияло на оперативность бизнес-процессов.
«Благодаря Microsoft Office 365 у нас появились новые возможности для внутренних коммуникаций и совместной работы, такие, как сервис Microsoft Lync, который позволяет осуществлять голосовые вызовы и организовывать видеоконференции, облегчает поиск контактов сотрудников внутри корпоративного домена, обеспечивает обмен моментальными сообщениями, а также общие календари, удобная функция бронирования корпоративных ресурсов, — отметил начальник отдела информационных технологий ОАО „Лентелефонстрой“ Владимир Вечкаев. — После внедрения MS System Center поддержка и администрирование ИТ-сервисов потребует меньше трудозатрат благодаря облачной архитектуре».
Теперь привычные пользовательские приложения из набора Microsoft Office доступны сотрудникам «Лентелефонстроя» под своей учетной записью независимо от того, находится сотрудник на своем рабочем месте или нет: благодаря тому, что доступ к облачным приложениям Office 365 осуществляется из браузера, сотрудники компании не привязаны к рабочему месту и могут авторизоваться и работать удаленно. Кроме того, даже не нужно запускать приложения: редактировать документы можно прямо в браузере.
Все пользовательские файлы автоматически сохраняются в облаке Microsoft, при этом поддерживается версионность документов и возможность обратных изменений. Также пользователь может предоставить к своим документам общий или выборочный доступ.
Проектирование и настройку новой ИТ-инфраструктуры осуществил партнер Microsoft — системный интегратор «КОРУС Консалтинг». Специалистами ИТ-компании был разработан план миграции с существующих продуктов на ИТ-сервисы Office365, установлены и настроены необходимые для подключения к сервисам серверные приложения, осуществлен проект по миграции части пользователей, проведена миграция всех пользовательских данных и обучение пользователей основам работы в новом окружении. Проект продолжался два месяца.
В настоящее время к Microsoft Office 365 подключено 400 пользователей во всех предприятиях холдинга. Подключение и настройка рабочих окружений новых сотрудников и рабочих групп занимает теперь буквально несколько секунд.
