Группа Optima cообщила о завершении автоматизации процессов обработки организационно-распорядительных документов, постановки и контроля исполнения поручений в самолетостроительной корпорации «МиГ». Исполнителем проекта выступила Optima Software — структурное подразделение группы Optima, которое специализируется на разработке заказного программного обеспечения и автоматизированных систем управления документами на платформе OPTIMA‑WorkFlow.
Группа Optima и корпорация «МиГ» сотрудничают с 2011 года в рамках масштабного проекта создания «Автоматизированной системы электронного документооборота» ОАО «РСК «МиГ». В ходе проекта специалистами Optima Software была спроектирована и внедрена информационная система электронного документооборота, автоматизирующая процесс обработки договорных документов, и обеспечена бесшовная интеграция с автоматизированной системой финансового учета и управления договорами корпорации «МиГ». Уже более года осуществляется промышленная эксплуатация системы электронного документооборота, созданной на платформе OPTIMA‑WorkFlow, в ней зарегистрировано более 25 000 договорных документов, ее используют 15 структурных подразделений «МиГ».
«Эффект от внедрения OPTIMA‑WorkFlow был столь очевиден, что нам не хотелось останавливаться на достигнутом, — отметила начальник управления контроля и анализа договорной работы РСК „МиГ“ Ирина Смолькова. — Прежде всего потому, что любая ИТ‑система cродни живому организму, который постоянно претерпевает изменения и развивается под влиянием внешней среды». Таким развитием системы стал в 2012 году проект внедрения функционального блока, обеспечивающего автоматизацию обработки организационно-распорядительных документов и контроля исполнения поручений.
«Отличительной особенностью OPTIMA-WorkFlow является то, что она является открытой, легко адаптируемой и расширяемой платформой для создания практически любых решений по автоматизации процессов документационного обеспечения управления, — прокомментировал новость генеральный директор Optima Software Ефим Старостин. — Это принципиально важно для наших заказчиков. Они уверены в том, что, приобретая платформу OPTIMA‑WorkFlow, осуществили разумные инвестиции, которые позволят им планомерно наращивать функциональные возможности и расширять масштаб использования системы электронного документооборота в корпорации».
Сотрудничество между корпорации «МиГ» и Optima Software успешно продолжается. Специалисты Optima Software обеспечивают техническую поддержку и обслуживание уже внедренных функциональных блоков и совместно с сотрудниками корпорации занимаются проработкой планов развития СЭД для автоматизации функций управленческого делопроизводства.
