Специалисты алматинского филиала компании «1С:Первый БИТ» помогли ведущему футбольному клубу Казахстана «Кайрат» создать эффективную систему управления кадрами.
В администрации футбольного клуба уже использовалась автоматизированная система учета — бухгалтеры работали в программе «1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для Казахстана». С целью расширения функциональных возможностей сотрудников кадровой службы, снижения их трудозатрат, повышения качества формируемых документов и получения действенного инструмента управления персоналом было принято решение автоматизировать кадровый блок.
Специалисты компании «1С:Первый БИТ» выполнили установку программы «1С:Передприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Казахстана», настроили обмен данными с системой 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для Казахстана", провели обучение пользователей.
В результате автоматизации появилась возможность отслеживать загруженность сотрудников, оценивать результативность их деятельности. Анализ этих данных особенно важен в спорте, поскольку позволяет оценить потенциал команды, сформировать надежный кадровый резерв. Руководство клуба отметило, что с применением системы стало проще вести кадровую политику. При планировании изменений можно учитывать специфику бизнес-процессов, структуру предприятия, что делает планы наиболее эффективными.
Система "1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Казахстана"помогает клубу решать задачи: разрабатывать и изменять кадровый план: информация о работниках по подразделениям и должностям, план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал; управлять финансовой мотивацией игроков: устанавливать зависимость поощрения/взыскания от результатов работы; проводить аттестацию персонала: контролировать оценки, анализировать итоги аттестаций; подбирать и оценивать кандидатов: хранение личных данных о кандидатах: от резюме до результатов анкетирования; планировать занятость работников и отпуска: планирование встреч и участие во внутренних и внешних мероприятиях; вести регламентированный учет: заключение трудовых договоров, формирование утвержденных форм, исчисление налогов и взносов; широкий спектр алгоритмов расчета начислений и неограниченное количество графиков позволяют оперативно рассчитывать заработную плату.
