Компания «1С-Рарус» завершила первый этап проекта комплексной автоматизации фабрики «Егорьевск-обувь». На основе «1С:Управление производственным предприятием 8» оптимизирован кадровый учет и расчет заработной платы для 600 сотрудников. В информационной системе организована работа 8 сотрудников фабрики — бухгалтеров-расчетчиков цехов, старшего бухгалтера, экономиста по труду и работника отдела кадров.
В результате удалось оптимизировать процессы сбора отчетности и формирования табеля учета рабочего времени. Сегодня бухгалтера в цехах и в администрации вносят в систему необходимые документы: заявления на отпуска, больничные листы, приказы о командировках, уведомления о невыходах. Табель учета рабочего времени заполняется автоматически на основе этих данных. Исключен ручной ввод информации, сокращено количество ошибок из-за человеческого фактора. Увеличена эффективность работы по сбору и анализу зарплатных и кадровых сведений.
Система позволяет вести точный и оперативный ежемесячный расчет заработной платы, начисляемой по разным методам — окладу, часовой тарифной ставке, сдельному способу. Безошибочно рассчитываются НДФЛ, удержания — исполнительные листы, взносы в профсоюз, алименты, а также страховые взносы.
На фабрике применяется уникальная схема штатного расписания, позволяющая учитывать разнообразную информацию о должностях. С помощью системы фиксируется, сколько ставок предусмотрено для каждой должности, сколько тарифных разрядов и надбавок. Все это позволяет как можно точнее рассчитывать заработную плату сотруднику, занимающему определенную должность.
Результаты первого этапа автоматизации прокомментировал Алексей Кутузов, финансовый директор «Егорьевск-обувь»: «С помощью "1С:Управление производственным предприятием" на первом этапе проекта мы автоматизировали работу специалистов по расчету заработной платы. В результате нам удалось снизить количество ручной работы — в частности, формирование проводок по результатам начислений. Мы своевременно формируем и сдаем управленческую и регламентированную отчетность. Нам удалось сократить финансовые и налоговые риски и снизить затраты на расчет заработной платы. Итогом активного использования информационной системы в работе стало сокращение времени на расчет заработной платы в два раза — с
