В «Средневолжской газовой компании» успешно завершился проект внедрения архива договорных и учредительных документов на базе масштабируемого решения для электронного хранилища DIRECTUM Storage Services.
«Средневолжская газовая компания» стала одной из первых в России крупных региональных компаний, объединивших усилия разрозненных газораспределительных организаций. Основной вид деятельности компании — транспортировка газа потребителям, эксплуатация газовых сетей и объектов газового хозяйства. Подразделения СВГК расположены практически по всей территории Самарской области.
«Необходимость создания электронного хранилища документов возникла давно. Нашей компании нужна была система, обеспечивающая надежность хранения документов, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска», — прокомментировал заместитель генерального директора по эксплуатации ООО СВГК Георгий Онищенко.
В ходе внедрения электронного архива договорных и учредительных документов на базе DIRECTUM Storage Services в компании был осуществлен ряд преобразований: произведена оптимизация и автоматизация процесса размещения поступающих документов в едином информационном пространстве предприятия; налажена организация быстрого поиска документов по заданным реквизитам, полнотекстового поиска по содержимому текста с учетом всех языковых словоформ; обеспечена легкая сортировка архива по степени актуальности (с учетом истории изменения, например, учредительных документов), с возможностью визуального отображения каждой из категорий.
Все работы по проекту осуществляла компания «ИнфоCервис» (входящая в группу компаний сертифицированного партнера DIRECTUM — «АйтиКонсалт»).
«Еще на стадии согласования проекта я был уверен, что специалисты компании „ИнфоСервис“ выполнят необходимый объем работ качественно и в срок, — прокомментировал начальник управления Информационных технологий СВГК, Сергей Блинов. — В результате внедрения наша компания получила электронное хранилище, позволяющее централизованно хранить и управлять всей документацией. В будущем мы планируем еще модернизировать систему и в качестве исполнителей пригласить специалистов компании „ИнфоСервис“».
