Специалисты «1С-Рарус» завершили проект по автоматизации регламентированного учета в одном из крупнейших новосибирских ресторанных холдингов — УК «Восточный двор». Решение «1С:Бухгалтерия 8» используется по модели «облачного» сервиса.

Одним из ключевых моментов, повлиявших на выбор «облачного» сервиса, стала возможность отказаться от капитальных вложений в непрофильные активы в виде дорогостоящего вычислительного оборудования, а также от содержания собственной службы по поддержке информационных баз и серверов. Стоит также отметить, что оплата «облачного» сервиса происходит в виде ежемесячной абонентской платы, в результате чего затраты для холдинга становятся более прогнозируемыми и управляемыми.

«Значительно повысилось удобство работы бухгалтеров, — прокомментировала Лейла Штейникова, главный бухгалтер УК „Восточный двор“. — В первую очередь, это касается отражения различных операций — работать просто, легко, удобно, а главное, быстро. Особо отмечу возможность использования системы через Интернет: любая база — в течение 5 минут, откуда бы ни потребовался доступ, с компьютера бухгалтера, финансового директора, или руководителя предприятия. Размер абонентской платы известен на год вперед, в технические средства и их обслуживание мы не вкладывались, но при этом 365 дней в году, 7 дней в неделю, 24 часа в сутки мы работаем с „1С:Бухгалтерия 8“. Минимальные затраты с максимальной эффективностью — мы получили то, что хотели!»

Запуск системы проходил поэтапно. Сначала был реализован пилотный проект в одном из предприятий. Была заложена единая методология бухгалтерского учета, которую потом транслировали на остальные предприятия холдинга. В течение полугода на «1С:Бухгалтерия 8» последовательно успешно переведены оставшиеся 12 юридических лиц компании.

На данный момент автоматизированы следующие блоки: банковские, кассовые операции, реализация услуг в сфере общественного питания, учет материалов, основных средств, товаров, расчеты по оплате труда, бухгалтерская и налоговая отчетность. С помощью «1С:Бухгалтерия 8» в компании организован контроль проведения оплат от физических лиц за организацию мероприятия (банкета), прием оплаты от юридических лиц за обслуживание, отражение оплат по бонусным картам. Кроме того, система позволяет отражать выручку по оказанным услугам, определять финансовый результат деятельности компании, автоматически формировать и учитывать доходы и расходы.

В результате внедрения достигнуты следующие цели: созданы информационные системы бухгалтерского учета с возможностью доступа через Интернет для всех предприятий холдинга и управляющей компании; внедрены единые принципы ведения бухгалтерского учета на базе «1С:Бухгалтерия 8» для всех предприятий холдинга; значительно сокращены трудозатраты по формированию регламентированной отчетности; за счет удобства интерфейса и увеличившейся скорости работы, в 2 раза сокращены временные затраты на ввод первичной документации, что позволяет, при необходимости, не увеличивая штат бухгалтеров, вести учет новых юридических лиц; стоимость владения информационными системами сокращена в 10 раз, отпала необходимость в модернизации компьютерного парка.

Совершенствуя технологии обслуживания, руководство «Восточного двора» не останавливается на достигнутом, и, отметив первые результаты проекта, уже планирует интегрировать «1С:Бухгалтерию» с фронт-офисной системой, а также использовать решения «1С» для бюджетирования и управления финансами, консолидации отчетности холдинга.