Компания «ИнтерТраст» представила обновленную версию мобильного рабочего места для руководителя в системе электронного документооборота CompanyMedia. Новый продукт под названием iDocsVIP отличается от «стандартного» приложения iDocs еще большей простотой и удобством.
Разработчики «ИнтерТраст» приложили все силы, чтобы сделать работу в приложении максимально комфортной, а значит, эффективной — в том числе для тех, кто не имеет опыта взаимодействия с мобильными устройствами. Интерфейс приложения максимально облегчен, рабочие папки визуально стилизованы под папки «бумажного» делопроизводства, есть возможность оставлять графические резолюции. Приложение поддерживает функцию мультиязычности — пользователи могут легко переключаться с одного языка на другой.
Работа в VIP-версии предполагает взаимодействие с помощником, работающим в web-клиенте системы CompanyMedia (WebDocs) и формирующим список документов для отправки руководителю.
При помощи iDocsVIP руководитель может работать с документами и без подключения к интернету. При подключении происходит синхронизация данных между мобильным приложением и сервером, обработанные документы уходят на исполнение, а новые поступают на рассмотрение руководителю.
Все документы, поступившие на имя пользователя, отображаются в папке «Поступившие».
Руководитель, открывая документ, имеет возможность рассмотреть его, подписать или отложить принятие решения. Все обработанные документы перемещаются в папку «Для отправки». До синхронизации с сервером решение по документу можно изменить. После синхронизации папка «Для отправки» очищается, документы перемещаются в «Архив». Документ, решение по которому откладывается, перемещается в папку «Отложенные». Документ, по которому принято решение, можно отметить значком «особый контроль». В этом случае документ не уходит в архив, и руководитель может видеть весь ход работ по нему.
«Для эффективного управления важно иметь своевременный доступ к деловой информации и принятию решений. Это значит, что работа с мобильным устройством сегодня — необходимость для любого современного руководителя. Разрабатывая iDocsVIP, мы постарались сделать эту необходимость приятной и удобной», — отметил генеральный директор компании «ИнтерТраст» Андрей Линев.
