Компания Digital Design внедрила решение Smart Start на платформе DocsVision 4.5 для организации электронного документооборота в ЗАО «Санкт-Петербургская Международная Товарно-сырьевая Биржа». Также между ЗАО «СПбМТСБ» и Digital Design заключен договор на оказание технической поддержки внедренного решения.
ЗАО «СПбМТСБ» необходимо было оперативно внедрить пилотный проект документооборота и для такого «быстрого» внедрения подошло решение Smart Start for DocsVision.
«В результате в короткие сроки настроена и отлажена полноценная СЭД с базовыми функциями документооборота, проведено обучение сотрудников биржи и запущена опытная эксплуатация, клиент продумывает возможность расширения системы и дальнейшего сотрудничества», — прокомментировал Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design.
Компания Digital Design обеспечила доступ к системе для сотрудников офисов ЗАО «СПбМТСБ» в Москве и Санкт-Петербурге. Система организует движение входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, договоров и др. Для документов предусмотрены все необходимые процедуры. Также СЭД позволяет вести разработку и согласование внутренних документов, совместно работать с документами и осуществлять контроль исполнения поручений. В итоге в организации формируется единый архив с возможностью разграничения прав доступа к документам.
«На сегодняшний день ЗАО „СПбМТСБ“ является крупнейшей товарной биржей России. Она оснащена современной надежной электронной торговой системой, доступной через Интернет и удобной для всех участников торгов. После внедрения на бирже решения Smart Start на платформе DocsVision 4.5 у нас появились весомые предпосылки для управления внутренними процессами компании на качественно новом уровне», — отметил Георгий Волков, вице-президент ЗАО «СПбМТСБ».
