Компания БЭСТ выпустила новое приложение системы управления предприятием БЭСТ-5 — «Госзакупки». Данное приложение обеспечивает полнообъемный учет размещения государственных заказов и заключения государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, осуществляемые для государственных и муниципальных нужд.

Учет в приложении реализован в соответствии с требованиями, сформулированными в Федеральном законе N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и Федеральном законе от N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Приложение «Госзакупки» охватывает всю траекторию ведения госзакупок, начиная от ввода данных по лимитам расходования средств, отслеживания размещения закупок (через торги или иные пути), заключения госконтрактов и договоров — вплоть до контроля их исполнения и формирования необходимой отчётности.

В круг задач, решаемых с помощью данного приложения, входят регистрация лимитов расходования средств, учет госзаказов и проведения торгов по заказам, учет заключенных государственных контрактов, учет договоров по закупкам малого объема.

Приложение позволяет эффективно проконтролировать своевременность и полноту исполнения заключенных контрактов, а также оперативно отслеживать их оплату в соответствии с утвержденными графиками платежей. Наряду с контролем исполнения обязательств по госконтрактам, контролируется исполнение лимитов финансирования в разрезе бюджетных статей.

Учет предметов закупки может осуществляться как в разрезе номенклатуры системы БЭСТ-5 (т.е. согласно классификации, которую применяет конкретная организация-пользователь), так и в разрезе позиций классификатора ОКДП, а также в разрезе номенклатурного справочника закупок, перечень позиций которого приведен в Приказе Минэкономразвития РФ N273 от 07.06.11 и в Постановлении Правительства РФ. N 616 от 21.06.12.

В приложении «Госзакупки» формируется ряд отчетов, предназначенных для анализа состояния госзаказов и госконтрактов. Это отчет «Форма N-1 торги», утвержденная Приказом Росстата от 30.08.2012 года N 473, а также разнообразные аналитические справки по предметам закупки, состоянию заявок на торги, оплате и исполнению контрактов и пр.

Таким образом, новое приложение «Госзакупки» является эффективным инструментом контроля закупочной деятельности государственных и муниципальных учреждений.