Полиграфическое предприятие «СпецБланк-Москва» завершило внедрение системы автоматизации «1С:Управление производственным предприятием 8». Московский центральный офис и производство, расположенное в г. Ряжске, работают в единой информационной системе, охватившей 45 рабочих мест.
Новая система позволила автоматизировать: оформление заказов и расчет себестоимости продукции; планирование производственной загрузки; складской учет материалов; учет давальческого сырья; учёт реализованной продукции; кадровый учет и расчет заработной платы сотрудников; бухгалтерский и налоговый учет.
Вся информация о производственной деятельности предприятия теперь доступна в электронном виде: данные о заказах, выполнение плана производства, расход и наличие материалов, взаиморасчеты с партнерами, отгрузка готовой продукции. Это позволило упорядочить прием и распределение заказов в производстве по цехам и участкам, график загрузки оборудования стал более плотным и в типографии смогли увеличить объемы выпуска продукции.
Управленцы и менеджеры компании всегда владеют информацией о том, какие заказы выполняются, а какие стоят в очереди. Кроме того, в информационной системе отражаются этапы прохождения заказов по технологической цепочке и степень их готовности. Это позволило контролировать и строго соблюдать сроки выполнения заказов, что положительно сказывается на отношениях с клиентами и повышает уровень их доверия к предприятию.
Технологи и управленцы владеют актуальными данными о состоянии заказов и могут оперативно вносить коррективы в производственные планы, гибко управлять загрузкой оборудования и принимать при необходимости своевременные меры по предупреждению внештатных ситуаций. В результате оборудование типографии работает без простоев, а средняя выработка продукции в натуральных показателях на одного работающего увеличилась в среднем на 10%.
Теперь на предприятии осуществляют контроль за фактической себестоимостью каждого выполненного заказа и получают корректные данные об их прибыльности. На основе этих данных на предприятии разрабатывается политика в области ценообразования и меры экономии, что дает возможность ощутимо сократить производственные издержки и предлагать конкурентоспособные цены.
Учет материалов на складе теперь ведется с необходимой детализацией по всей номенклатуре. Благодаря этому удалось упорядочить и упростить проведение инвентаризации, а руководство типографии всегда знает актуальное состояние склада.
На предприятии была разработана методика учета производства продукции из давальческого сырья и внедрена подсистема учета давальческих материалов. В результате внедрения все хозяйственные операции, связанные с переработкой давальческого сырья, регистрируются с привязкой к соответствующим заказам на печать продукции. Наличие информации о точном фактическом расходе давальческих материалов позволило типографии сократить собственные материальные расходы на 5%.
«Система автоматизации ″1С:Управление производственным предприятием 8″ позволила нашей компании решить главный вопрос на сегодняшний день: сократить общепроизводственные расходы и, тем самым, себестоимость выпуска продукции. В результате внедрения ″1С:Управление производственным предприятием 8″ слова ″работать в режиме реального времени″ приобрели для нас практический смысл: мы получаем постоянно обновляемую информацию о загрузке производства и степени готовности заказов. И в конечном итоге нам удалось добиться увеличения объемов выпуска продукции», — прокомментировал Андрей Герасимов, заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО «СпецБланк−Москва».
