Системный интегратор компания «Синтеллект» (Syntellect), премиум-партнер «ДоксВижн», успешно завершила первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота на базе Docsvision 5 в агрохолдинге «Разгуляй».

В результате первого этапа в промышленную эксплуатацию были запущены основные делопроизводственные бизнес-процессы холдинга: регистрация входящих и исходящих документов, контроль исполнения поручений, служебные записки, согласование организационно-распорядительных документов, а также процессы согласования договоров и оплат.

Единой системой документооборота объединены головное предприятие холдинга и 4 региональных офиса, что в общей сложности составляет около 70 компаний. Одновременный доступ к системе настроен для 700 человек сотрудников компании. Система динамических ролей Docsvision 5 позволила быстро и гибко настроить параметры доступа к документам и функциям системы для каждого сотрудника. На данный момент ежедневно в системе формируется и обрабатывается порядка 500 новых документов.

«Данный проект наглядно демонстрирует состоятельность и готовность новой версии DocsVision 5 для крупных проектов внедрения, в т.ч. в холдинговых структурах. Новые возможности системы Docsvision 5 позволили настроить удобное, красивое и функциональное решение за сравнительно небольшой срок для проекта подобного масштаба: первый этап, в рамках которого были запущены в промышленную эксплуатацию все основные делопроизводственные бизнес-процессы группы „Разгуляй“, был реализован всего за 4 с небольшим месяца», — прокомментировал Павел Каштанов, директор по работе с клиентами компании «Синтеллект».

«В рамках первого этапа удалось структурировать существовавшие бизнес-процессы и заложить фундамент для перевода в систему остальных процессов, которые либо частично автоматизированы в других системах, либо не автоматизированы вовсе. В результате завершения первого этапа внедрения системы, мы облегчили работу сотрудников и повысили исполнительскую дисциплину за счет автоматизированной маршрутизации и контроля сроков выполнения заданий на каждом из этапов. Все это должно обеспечить большую динамику операционной деятельности холдинга при неизменном количестве задействованных человеческих ресурсов», — прокомментировал Александр Краснов, занимавший должность заместителя генерального директора по ИТ группы «Разгуляй» в период внедрения системы на предприятии.