ГК «КОРУС Консалтинг» завершила внедрение ERP-системы Microsoft Dynamics AX в российской компании «ФАУБЕХА», входящей в состав концерна VBH, одного из крупнейших в Европе, России и СНГ дистрибутора фурнитуры для оконных и дверных производств. Этот проект стал первым этапом в реализации стратегии по построению единого информационного пространства для группы компаний VBH в регионе СНГ. На очереди в текущем году внедрение Microsoft Dynamics AX в компании VBH в Беларуси.
Инициатором проекта по комплексной автоматизации бизнеса выступила головная компания VBH в Германии — менеджмент, остро нуждаясь в консолидации управления показателями и унификации процессов, принял решение о построении единой информационной системы для компаний концерна в регионе СНГ.
Неотъемлемой частью изначальной стратегии концерна являлось создание единого решения, которое можно будет развернуть во всех представительствах VBH в СНГ, куда входят компании из России, Украины, Беларуси и Казахстана. В России концерн представлен ООО «ФАУБЕХА» в Санкт-Петербурге и ООО «ФАУБЕХА-СИБ» в Сибирском регионе.
Пилотный проект было решено сделать в Санкт-Петербурге в ООО «ФАУБЕХА», самой крупной компании VBH в СНГ. Компания на тот момент работала с версией системы Microsoft Dynamics AX 3.0, что способствовало наличию в ООО «ФАУБЕХА» развитых бизнес-процессов. Это и стало основным критерием выбора компании из Санкт-Петербурга в качестве первопроходца. Кроме того, внедрение в ООО «ФАУБЕХА» позволило сразу «обкатать» систему в компании с большим объёмом продаж и сетью филиалов в разных регионах страны.
Демьян Немых стал главным идеологом проекта — прекрасно разбираясь в структуре компании и понимая значение обновления платформы для развития бизнеса, он активно участвовал в проекте.
В результате внедрения Microsoft Dynamics AX в ООО «ФАУБЕХА» был реализован сквозной учёт всех логистических и финансовых процессов. В системе автоматизировано управление продажами, ассортиментом, закупками (в том числе у иностранных поставщиков), складом (в том числе структурным складом), перемещением из распределительного центра в филиалы, управление транспортной логистикой. Была проведена автоматизация управленческого, финансового и бухгалтерского учёта, включая унифицированную отчётность по стандартам головной компании VBH в Германии.
«Основным достижением проекта можно назвать создание в Microsoft Dynamics AX решения для автоматизации „ячеистого“ склада. Эта уникальная разработка ГК „КОРУС Консалтинг“ позволила оптимизировать в ООО „ФАУБЕХА“ разнонаправленные требования к товародвижению разных подразделений компании. Применявшееся до этого в системе Microsoft Dynamics AX 3.0 решение по управлению складом затрудняло совместную работу отделов продаж и складского учёта из-за различий в аналитике хранения на складе и аналитике реализации в продажах. Новое решение обеспечило отделам комфортную работу в единой системе», — прокомментировал результаты внедрения менеджер проекта со стороны ГК «КОРУС Консалтинг» Дмитрий Ващилов.
Кроме решения для склада в проекте были использованы другие разработки ГК «КОРУС Консалтинг»: модуль доставки, модули для управления товарным ассортиментом и продажами. Особо стоит отметить создание командой ГК «КОРУС Консалтинг» принципиально нового решения по распределению накладных расходов при импортных поставках.
Проект в ООО «ФАУБЕХА» уже запущен в промышленную эксплуатацию. В созданном для компании решении учтены как специфика бизнес-процессов компаний концерна в СНГ, так и особенности российского бизнеса. Это решение будет применяться для развёртывания системы в других регионах СНГ.
По словам Ольги Герасимовой, директора департамента Microsoft ERP ГК «КОРУС Консалтинг», проект в компании «ФАУБЕХА» был очень интересен для интегратора не только с точки зрения отраслевой практики, но и в плане организации проектного управления: «Стратегическое управление осуществляет головная компания концерна VBH в Германии. Автоматизация компаний со сложной и распределённой, зачастую по разным странам, структурой становится всё более частым опытом для „КОРУС Консалтинг“. Это, безусловно, даёт нам возможность усиливать свои позиции в области реализации международных проектов».
Интересным нововведением можно назвать то, что платформа Microsoft Dynamics AX, согласно политике немецкой управляющей компании, находится в «облаке» в Германии. Это делает возможным значительное масштабирования системы и позволяет осуществлять её централизованное администрирование, а также обеспечивает самый высокий уровень безопасности хранения и доступа к данным.
