Компания «Акелон» объявила о выпуске новой версии бизнес-решения «Акелон: Управление проектами». Оно соответствует концепции развития DIRECTUM Extra ECM, обогащая платформу возможностями для поддержки проектного управления.
Бизнес-решение «Акелон: Управление проектами» предназначено для полноценного управления проектами в ECM-системе DIRECTUM. Новая версия получила ряд ключевых обновлений, направленных на повышение функциональности и удобства работы.
Решение поддерживает работу с планом проекта в графическом виде. Для этого используется специально разработанная компонента «Редактор проекта». Это самостоятельное приложение предназначено для календарного и ресурсного планирования.
В новой версии иерархические этапы позволяют структурировать задачи проекта с требуемым уровнем декомпозиции. Экспорт в MS Project позволяет выгрузить всю структуру проекта, включая календарный и ресурсный планы. Повышено быстродействие, достигнуто за счет применения нового подхода взаимодействия с платформой DIRECTUM и кэширования проекта на клиентском компьютере с возможностью сохранения в любой момент времени. Отображение хода исполнения задач позволяет на диаграмме Ганта оценить текущее состояние отдельных задач, этапов или всего проекта в целом. Сегментирование ресурсного пула позволяет ограничивать списки доступных ресурсов для назначения.
Теперь управлять проектами можно и в веб-доступе. Так, в новой версии разработано расширение для веб-доступа DIRECTUM, которое позволяет: отобразить реестр проектов и карточки проектов; устанавливать отметку о выполнении задач; отобразить набор задач по конкретному проекту и их карточки; получать уведомления о назначении задач; отобразить структуру документов по конкретному проекту.
С помощью веб-доступа становится возможной работа удаленных сотрудников, выполняющих роль исполнителей проектов. С помощью ноутбука или планшета сотрудник всегда получит свои задачи, сопроводительную информацию и сможет ставить отметку об исполнении.
В новой версии расширены возможности по типам учета исполнения задач. Для задач устанавливаются плановые трудозатраты, которые могут быть скорректированы руководителем проекта или системой в рамках автоматических расчетов, например при фактическом превышении. Отметку об исполнении можно указывать в фактических часах, процентах от выполнения или булево (выполнено/не выполнено).
