В составе системы управления предприятием «БЭСТ-5», выпускаемой компанией «БЭСТ», появилось новое приложение «Лизинг». Данное приложение адресовано предприятиям, приобретающим и предоставляющим технику, оборудование и иные виды имущества на условиях лизинга и сублизинга.
Приложение позволяет успешно решать все ключевые задачи учета лизинговых операций: принимать заказы от клиентов на предоставление техники в аренду и планово-предупредительные ремонты, учитывать специализированные договоры с лизингодателями и лизингополучателями, оформлять документы приема-передачи материальных ценностей, выставлять счета на оплату, оперативно отслеживать расчеты с контрагентами.
Благодаря интеграции приложения «Лизинг» с приложениями логистики, учета финансов, расчетов с партнерами и бухгалтерского учета, в распоряжение пользователя предоставляется прозрачная, целостная картина движения предметов лизинга и платежей, связанных с исполнением принятых договорных обязательств.
В качестве отправных документов данного приложения выступают заявки, поступающие от юридических и физических лиц на получение техники в лизинг. После акцепта заявка преобразуется в заказ-заявку с одновременным резервированием указанных в ней позиций. Что касается предоставляемой техники, то она может приобретаться или обычным путем, или на условиях лизинга. Учет закупок техники осуществляется в приложении «Закупки. Поставщики», а учет поступления техники, предназначенной для передачи в лизинг, — в приложении «Товары. Продукция».
На основании заказов-заявок формируются договоры лизинга, одним из важнейших элементов которых являются графики платежей, автоматически создаваемые по предварительно настроенному шаблону. Специальный аппарат, реализованный в приложении «Лизинг», позволяет гибко настраивать для каждого вида лизинга такие характеристики графика платежей, как виды оплаты, способы ввода данных, периодичность оплат и алгоритм расчета суммы разового платежа. Одновременно с договорами лизинга могут быть сформированы договоры залога и поручительства. Приемка-передача имущества оформляется соответствующим актом, создаваемым на основании договора лизина и учитываемым в приложении «Товары. Продукция».
Исходя из составленного пользователем графика платежей, приложение «Лизинг» дает возможность выставить счет на оплату. При этом расчеты выполняются по договору лизинга, а выставленные счета играют роль писем-напоминаний клиентам о необходимости внесения очередных платежей.
Особое место в учете договоров лизинга занимает учет оплат. Система не только обеспечит регистрацию платежей в соответствии с графиком, указанном в договоре, но также проконтролирует своевременность и сумму оплаты, и, если это потребуется, начислит соответствующие штрафы. Эти задачи решаются с помощью приложений «Денежные средства» и «Расчеты с партнерами».
Соответственно, в новом приложении системы «БЭСТ-5» имеются все необходимые средства для эффективного учета и контроля лизинговых операций.
