Компания «Логика бизнеса» (ГК «АйТи») выпустила новую версию решения для электронного документооборота «Логика ECM. СЭД». Решение построено на платформе IBM Notes (ранее IBM Lotus\Notes) и поддерживает последнюю версию Social Edition.
В приложении полностью переработан интерфейс, встроенный Web experience — Notes Browser Plug-in, используются самые последние и стабильные веб-технологии, улучшена производительность, появилось много расширений и удобств.
Социализация взаимодействия отражена в использовании технологии Embedded Experiences — наследование интерфейсов в теле письма, новой технологии для платформ OpenSocial, проведена интеграция с IBM Connections — виджеты для Notes, Activity Stream, Profiles.
«IBM Notes 9 представляет собой настольный клиент для социального бизнеса. Он обеспечивает доступ к необходимым людям, бизнес-приложениям и информации на предприятии и в Интернете и позволяет выполнять работу быстрее и эффективнее, — прокомментировал Сергей Реутов, руководитель департамента решений для совместной работы и социального бизнеса. — Наш стратегический партнер, компания „Логика бизнеса“ в очередной раз подтверждает свой инновационный статус разработчика современных ECM-решений».
В новой версии «Логика ECM. СЭД» реализованы функции работы с документами, составляющими коммерческую тайну. Обеспечивается контроль лиц, имеющих доступ к документам, составляющим коммерческую тайну, а также подготовка документов по шаблонам Oracle IRM. Документы, составляющие коммерческую тайну, выделяются при установке соответствующего признака, кроме того, для них дополнительно может быть установлен уровень конфиденциальности. В системе осуществляется протоколирование действий пользователей с документами, содержащими коммерческую тайну.
Реализованные функции полностью соответствуют федеральному закону №
В подсистеме «Оперативное и архивное хранение документов» реализован модуль для ретроконверсии документов, при помощи которого можно перевести бумажные документы из архива в электронный вид и в дальнейшем создавать связанные документы в системе, например, на основании введенных договоров создавать дополнительные соглашения.
Добавлена возможность быстрого ввода (потоковое сканирование и ввод) любых старых документов (архива бумажных документов) в модуль оперативного хранения. Специально для этого добавлен новый тип документа «Произвольный документ» с минимально необходимым набором полей. При помощи этого типа документа можно добавить в систему любые бумажные документы (письма, записки, распоряжения, приказы, договоры, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.). На основании документов, находящихся в «Оперативном архиве», можно создавать любые связанные документы в системе, а также поручения, например, дополнительные соглашения к «старым» договорам.
Эта возможность пригодится компаниям, у которых есть большой архив бумажных документов и им требуется перевести его в электронный вид.
«Наша стратегическая задача — предоставлять заказчикам все самое инновационное, что есть у наших стратегических партнеров. IBM Notes 9 Social Edition — это прорыв в области организации работы с электронной почтой и документами. Новая версия отражает все последние тренды, включая социализацию взаимодействия, — отметил директор по разработке и консалтингу компании „Логика бизнеса“ Алексей Кислицын. — Другие функциональные доработки в новой версии также отражают бизнес-требования наших заказчиков и требования федеральных законов».
