Список решений, повышающих производительность труда практически всех, кто так или иначе вовлечен в персональный или корпоративный электронный документооборот, пополнился продуктом ABBYY PDF Transformer+, работающим на ПК с ОС Windows XP и выше. Он является новым членом семейства ABBYY PDF Transformer, но радикально отличается от своих предшественников Transformer 1.0 (2004 г.), Transformer 2.0 (2006 г.) и Transformer 3.0 (2009 г.) тем, что не только переводит файлы PDF (Portable Document Format) в редактируемые форматы, но и содержит множество удобных инструментов для работы с текстом, изображениями и таблицами в самом PDF-документе. При этом обрабатываемый PDF-файл может быть как однослойным (то есть содержать только изображение), так и многослойным (иметь под изображением текстовый слой).
В частности, данная программа позволяет легко внести исправления в присланный в PDF-формате договор или отчет, удалить из него конфиденциальную информацию и быстро согласовать документ, вставив в него комментарии. С помощью ABBYY PDF Transformer+ можно заполнить отсканированную анкету, преобразовать таблицы из PDF-отчета в формат Excel, собрать отсканированные материалы в единый PDF-файл и выполнить множество других операций.
“Перед разработкой обновленной версии программы мы провели исследование приблизительно среди 1500 пользователей наших продуктов, которые работают с PDF-файлами, чтобы выяснить, какие инструменты им будут полезны, — рассказал генеральный директор “ABBYY России” Григорий Липич. — При этом оказалось, что 80% респондентов имеют дело с PDF-файлами как минимум раз в неделю, 75% конвертируют PDF-файлы в редактируемые форматы для внесения изменений, 65% сталкиваются с необходимостью оставлять комментарии прямо в PDF-документе, 60% копируют текст или изображения из PDF-документов, 25% периодически сталкиваются с необходимостью защиты документов, 10% имеют потребность в конвертировании PDF в форматы электронных книг, а также в форматы OpenOffice.org”.
Рассмотрим некоторые возможности продукта ABBYY PDF Transformer+. Главное окно программы позволяет быстро открыть уже созданный PDF-документ, а также создать новый PDF-файл из одного или нескольких текстовых или графических файлов других форматов. При этом возможно создание нового PDF-файла “с нуля” путем сканирования печатных материалов. В режиме редактирования в PDF-файле можно исправить опечатки и ошибки, добавить или удалить текстовый блок либо изображение, выделить, подчеркнуть или зачеркнуть текст. При необходимости можно также добавить, удалить или поменять местами страницы и создать из выбранных страниц новый документ.
При согласовании PDF-документа пользователь может добавлять комментарии и оставлять пометки в любом месте PDF-файла. При этом все пометки выносятся на отдельную панель, где удобно отвечать на замечания или присваивать статус той или иной дискуссии либо мнению — например, “Принято”, “Отклонено”.
Посредством ABBYY PDF Transformer+ пользователь может удалить конфиденциальную информацию из PDF-документа. При этом программа убирает ее из всех слоев документа, заменяя выделенную часть текста полосой выбранного пользователем цвета.
При открытии однослойных PDF-файлов программа автоматически добавляет к ним текстовый слой, позволяя копировать содержимое и вести по нему поиск на 189 языках, включая любые их комбинации.
ABBYY PDF Transformer+ позволяет преобразовывать PDF-файлы в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML, OpenOffice (ODT) и другие форматы, причём исходная структура и форматирование документа сохраняются. Программа поддерживает также форматы электронных книг ePub и .fb2, поэтому с её помощью пользователи смогут создавать из PDF-документов любительские электронные книги для чтения на планшетах и других портативных устройствах.
А ещё ABBYY PDF Transformer+ предлагает широкий набор функций для защиты PDF-документов от несанкционированного доступа и изменений. Достаточно поставить пароль на документ, чтобы другой пользователь не мог отредактировать, открыть и даже распечатать его. Также в программе имеется возможность при сохранении файла добавлять цифровую подпись — еще одну степень защиты, которая позволяет определить, что документ не был изменен после его подписания.
ABBYY PDF Transformer+ можно будет приобрести в виде коробочной версии и версии для скачивания. Для корпоративных пользователей созданы пакеты “неименных” (на три или на пять пользователей) и “именных” (на 11—20, 21—50, 51—100, 101 и более пользователей) лицензий. Рекомендованная стоимость коробочной версии продукта составляет 2490 руб., версии для скачивания — 2240 руб. Стоимость корпоративных лицензий — от 1955 руб. за рабочее место.
