Компания «АйТи. Смарт системы» (ГК «АйТи») завершила работы по внедрению интегрированной системы управления библиотечным фондом библиотеки Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
Система управления библиотечным фондом «АйТи-АИ СУБФ» позволила качественно управлять библиотечными операциями с печатными изданиями, обеспечив доступ к электронным изданиям через единый информационный портал ВАС РФ. С помощью нового решения удалось автоматизировать учет поступления, выдачи/сдачи изданий посетителями библиотеки и быстрого формирования отчетов для принятия решений о необходимости пополнения библиотечного фонда. Для усиления контроля за сохранностью изданий, контроля доступа на территорию библиотеки, а также качественного учета посетителей были введены карты контроля допуска.
Внедрив комплексную систему управления библиотечным фондом, специалисты «АйТи. Смарт систем» реализовали принцип самообслуживания читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации. RFID-метка нанесена на каждую книгу и используется в качестве электронного идентификатора издания. Специальные станции самообслуживания позволяют быстро выдавать и принимать издания на основании считанных с RFID-метки данных и пропуска читателя. Мобильные RFID-считыватели позволяют дистанционно и быстро идентифицировать сразу несколько RFID-меток, размещенных на книгах, тем самым существенно сокращая время проведения инвентаризации.
Также для повышения контроля за сохранностью библиотечного фонда установлены специализированные RFID-ворота, которые позволяют после считывания RFID-метки с издания сигнализировать в случае несанкционированного выноса за территорию библиотеки. Круглосуточное видеонаблюдение (мониторинг и запись) обеспечивает онлайн-контроль действий посетителей.
В результате внедрения автоматизированной системы учета библиотечного фонда «АйТи-АИ СУБФ» в библиотеке ВАС РФ удалось обеспечить качественный учет фондовых изданий, заметно повысить уровень обслуживания читателей, а также более широко популяризировать новые возможности библиотеки среди сотрудников ВАС РФ.
