Компания «ДоксВижн» выпустила новое приложение «Делопроизводство» для Docsvision 5.2. Приложение предназначено для регистрации и исполнения официальных документов в соответствии с российскими практиками документационного обеспечения управления. Сценариями своей работы оно дополняет встроенное в платформу Docsvision «Управление документами». Первая версия приложения представлена партнёрам компании «ДоксВижн».

Несмотря на то, что СЭД Docsvision обладает возможностями и инструментами для автоматизации любого бизнес-процесса, большинство заказчиков нуждается в организации традиционного канцелярского документооборота.

Крупные заказчики всегда имеют существенные особенности в этом, казалось бы, простом процессе. Поэтому в первую версию «ДоксВижн» включила все необходимые для партнеров «блоки» для создания любого, сколь угодно специфичного делопроизводства. Этот набор включает базовые элементы, необходимые для быстрого создания регистрационной карточки документа в конструкторе карточек. Для учета исполнения заданий по документу разработан дополнительный тип карточек — «Резолюция». Резолюция может состоять из нескольких пунктов, каждый пункт реализуется стандартной карточкой Docsvision 5 «Группа Заданий». В приложении включены также справочник номенклатуры дел, карточки «Дело», «Задание» (настроены 2 вида заданий: на рассмотрение и по резолюции). Архитектурно продукт построен на платформе Docsvision с использованием конструкторов, что позволяет его модифицировать под требования любого заказчика.

Используя новое приложение, партнер может предоставить любому заказчику готовое решение по классическому делопроизводству, включающее исполнение документа по резолюции, дополнительные варианты регистрации, списание в дело, номенклатуру дел.

В начале следующего года выйдет следующая версия приложения, которая кроме типовых объектов будет включать и типовые сценарии работы пользователей традиционного делопроизводства — делопроизводителей, руководителей, контролеров и архивариусов.

Так как новое «Делопроизводство» реализовано на конструкторе карточек, партнеры «ДоксВижн» имеют широкие возможности по настройке приложения под требования заказчика. В том числе, его можно использовать как базу для создания других приложений.

«Приложение „Делопроизводство“ — это отличный пример гибкости и функциональности СЭД Docsvision. Встроенные в „Управление документами“ сценарии движения документов теперь дополнены расширенными. Используя конструкторы, всегда можно модифицировать их под свои потребности», — прокомментировал Михаил Захаров, руководитель продуктового направления «ДоксВижн».