Компания «Первый БИТ» в Санкт-Петербурге провела успешное внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8» в сети фитнес-клубов Alex Fitness. В ходе проекта система электронного документооборота была настроена и развернута на серверах компании, проведено обучение пользователей, прошел этап опытной эксплуатации внедренного продукта.

Реализация проекта предполагала повышение качества ведения документооборота и была нацелена на экономию времени сотрудников при согласовании документов в сети фитнес-клубов Alex Fitness. По итогам внедрения в системе одновременно работают 50 пользователей.

В результате проекта: сократилось время согласования документов с 15-20 до 3-5 дней; улучшилась исполнительская дисциплина, значительно сокращены случаи задержки процессов на каждом из этапов; обеспечена возможность оперативно отслеживать список реально ознакомленных с организационно-распорядительным документооборотом; контролируется выполнение договорной дисциплины за счет доступа к документу из учетной системы.

Проект прокомментировал Олег Суворов, директор департамента информационных технологий сети фитнес-клубов Alex Fitness: «Alex Fitness − достаточно молодая спортивная сеть, масштаб деятельности которой постоянно расширяется, количество фитнес-клубов быстро растет. И наша основная задача поддерживать высокую планку качества наших услуг за счет всестороннего развития компании. Ранее на предприятии уже внедрялась автоматизированная система управления — с 2012 года в сети фитнес-клубов успешно используется программный продукт „БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет“. Поэтому и реализацию нового проекта мы доверили уже проверенным партнерам, опытным ИТ-специалистам − сотрудникам компании „Первый БИТ“».

Руководитель проектного отдела компании «Первый БИТ», Владимир Кондаков отметил: «В процессе реализации проекта удалось объединить две системы: "1С:Документооборот 8" и "БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет", создав для удобства пользователей единое информационное пространство с общим интерфейсом. Благодаря внедрению системы электронного документооборота теперь получение итогового варианта документа в сети фитнес-клубов проходит за 3-5 дней, что в целом ускорило процесс в 2-3 раза, и экономит время как рядовых сотрудников Alex Fitness, так и руководящего состава компании».