Специалисты «Первого БИТа» в г. Санкт-Петербург завершили проект по автоматизации финансовых процессов в компании «Строй-Групп» с помощью отраслевого решения «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет».
ООО «Строй-Групп» входит в группу компаний «Петрович». Предприятие занимается строительством коммерческих помещений. С 1995 года также успешно работает на рынке торговли строительными материалами.
Функционал системы «БИТ.ФИНАНС» позволяет автоматизировать две модели (бюджетирование и управленческий учет). Настройки программного продукта выполнены на уровне пользователя, а не программиста, что в дальнейшем позволит изменять систему под потребности растущего бизнеса, не прибегая к услугам внешних программистов, силами сотрудников финансового департамента и внутреннего IT-департамента, что в целом снизит стоимость поддержки системы.
В ходе внедрения блока «Бюджетирование» были автоматизированы формы для внесения плановых данных подразделений в разрезе проектов, реализована возможность формирования бюджета движения денежных средств на основании бюджетов доходов и расходов.
В рамках проекта автоматизированы итоговые бюджеты: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс. После того, как этап по настройке плановых данных по бюджетам был завершен, показатели по всем подразделениям были внесены в систему и сформированы все необходимые отчетные формы.
Следующим этапом стала настройка системы управленческого учета и отчетности. В ходе ее реализации: совместно с консультантами компании «Первый БИТ» разработан план счетов управленческого учета; в «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет» настроены правила формирования проводок по управленческому плану счетов и алгоритмы закрытия счетов, а также формы управленческой отчетности; осуществлен запуск функциональной области «Управленческий учет»;
Специалистами «Первого БИТа» оказана помощь в переводе автоматизированной системы в опытную эксплуатацию и консультационные услуги пользователям.
Проект прокомментировала Наталья Федякина, заместитель финансового директора ООО «Строй-Групп»: «Консультанты компании „Первый БИТ“ оказывали нам оперативную поддержку по всем возникающим вопросам, что позволило не просто настроить систему, но и внедрить ее в повседневную деятельность ООО „Строй-Групп“. В результате чего мы получили современную систему бюджетного планирования, отвечающую нашим текущим потребностям».
