Специалисты компании «ЦИТ Чайка» автоматизировали кадровый учет и расчет зарплаты в Солнечногорской центральной районной больнице. Решение разработано на базе программного продукта «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Автоматизировано 10 рабочих мест в отделе кадров и бухгалтерии учреждения. Обеспечен своевременный и точный расчет заработной платы для 1700 врачей, медсестер и других сотрудников учреждения, предоставляющего медицинскую помощь в год для 40 000 жителей Солнечногорского района Подмосковья. Своевременная выплата зарплаты с учетом всех совмещений и надбавок способствует улучшению психологического климата в коллективе и повышает лояльность персонала.
Руководством Солнечногорской центральной районной больницы были поставлены пять целей: автоматизировать ведение кадрового учета учреждения; устранить необходимость многократной ручной обработки одних и тех же кадровых данных; обеспечить быстрый и точный расчет зарплаты сотрудников больницы с учетом показателей отработанного времени, совмещений по другим специальностям и специфических доплат; обеспечить автоматическое формирование отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды, предусмотренное действующим законодательством; сократить затраты на поддержку соответствия программного обеспечения действующему законодательству.
Теперь отдел кадров вносит контролируемые им данные непосредственно в программу, и бухгалтерии для расчета заработной платы и подготовки отчетности не требуется повторно вносить эти данные. Разделение труда привело к повышению производительности обоих отделов больницы.
Для бухгалтеров и кадровиков был настроен раздельный доступ к системе, а для руководителей отделов — журнал действий пользователей. Это позволило исключить возможные конфликтные ситуации и повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, имеющих доступ к программе.
Автоматизация расчета зарплаты существенно снизила нагрузку на бухгалтерию, избавила ее от большого объема ручной рутинной работы. Заработная плата сотрудникам с учетом фактически отработанного времени, совмещений, замещений и различных доплат рассчитывается вовремя. Ошибки при расчете зарплаты и задержки при ее выплате практически исключены, что улучшило общий моральный климат в коллективе.
Существенно сократились трудозатраты бухгалтерии на подготовку регламентированной отчетности. Количество программных продуктов, используемых в работе отдела кадров и бухгалтерии, сведено к минимуму.
Главный бухгалтер Солнечногорской ЦРБ Татьяна Кондрат так прокомментировала результаты проекта: «Главной целью была автоматизация расчета заработной платы. Эта цель была достигнута. Теперь работа больницы изменилась в лучшую сторону, потому что расчет заработной платы производится более детально, точно и быстро. Все без исключения сотрудники больницы своевременно получают вознаграждение за свой труд».
