Комапния «Первый БИТ» завершила проект по автоматизации управленческого учета и бюджетирования в ТД «Гулливер и Ко». Посредством программы «БИТ.ФИНАНС» была создана эффективная система управления корпоративными финансами.
ТД «Гулливер и Ко» — один из крупнейших дистрибьюторов детских товаров в России. Занимается производством товаров под собственной торговой маркой Gulliver, а также реализацией мужской и детской одежды и обуви известных мировых брендов (Tiny, Bruder, Tomy, Playmobil и пр.). Филиальная сеть представлена в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону, Новосибирске, Самаре, а также в Беларуси, Украине и Казахстане. В планах руководства — открытие 30 новых торговых точек в 2014 году.
В центральном офисе установлена программа «БИТ.ФИНАНС»: на 5 рабочих местах отдела казначейства и 8 — планово-экономического отдела.
В ходе проекта быди внедрены блоки «Казначейство» и «Бюджетирование». В части расчета графиков финансовых договоров реализованы два механизма: автоматический перенос платежа с перерасчетом суммы на следующую/предыдущую рабочую дату; расчет комиссии за неиспользованный кредитный лимит по дням с учетом выдачи нескольких траншей в течении одного месяца и выплаты общей суммы за месяц.
Посредством интеграции «БИТ.ФИНАНС» и программ 1С, используемых в компании («1С:Бухглтерия 8», «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8») был организован оперативный сбор консолидированной управленческой отчетности с территориально распределенных подразделений компании. Реализовано автоматическое формирование бюджета амортизации основных средств (ОС) с применением источников данных и пула подключений. В результате автоматизации на 3 часа в день удалось сократить интервал времени на обработку платежей. Ускорились процессы формирования платежных поручений на оплату и выгрузки банковских выписок в учетные базы.
Детальный анализ бюджетных показателей обеспечивает своевременный контроль исполнения бюджета и избавляет бюджетных контролеров от трудоемкой выверки данных. Бюджет доходов и расходов формируется автоматически на основании рассчитанных операционных бюджетов. Операционные бюджеты формируются путем ввода пользователями объемов, на основании которых производится автоматический расчет бюджета по нормам, предоставленным отделом логистики. Бюджет амортизации составляется автоматически посредством механизма получения данных бюджета по пулу подключений к базам «Бухгалтерия предприятия». Отражение факта по бюджетам осуществляется через документ «Получение фактических данных» путем подключения по пулу к базам «Бухгалтерия предприятия».
Автоматизация процессов позволила высвободить до 70 человеко-часов в месяц рабочего времени.
