ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» в сотрудничестве с компанией «1С:ВДГБ» завершило проект по внедрению системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», российского программного продукта для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях. Для расчета заработной платы более 16 000 сотрудников коллектива за 6 месяцев было автоматизировано 200 рабочих мест. Далее было произведено поэтапное тиражирование системы в филиальных структурах
В ходе проекта была настроена интеграция ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Версия КОРП» с бухгалтерской системой АСФУ, разработанной на базе «1С Бухгалтерия 8» и выгрузкой данных в различные банковские системы.
В результате создания единой информационной системы на базе продуктов фирмы «1С» в ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» полностью автоматизирована работа бухгалтерии, отдела кадров и расчета заработной платы. Предприятие получило новые возможности, позволяющие: производить планирование рабочего времени сотрудников на объектах на основании условий охраны объекта и экономических показателей; осуществлять контроль исполнения договорных условий посредством сравнения запланированных и фактически отработанных часов, получаемых из табелей отработанного времени, по каждому из объектов; планировать и контролировать фактически отработанные часы на постах с объектовыми надбавками по каждому объекту; формировать плановый ФОТ по объектам охраны на основании условий договоров, утвержденного штатного расписания, с указанием всех доплат и надбавок; формировать «расчет ФОТ» в требуемых разрезах: в целом по округу, предприятию, филиалу; формировать сводные отчеты по начислениям и удержаниям заработной платы в разрезе федеральных округов, филиалов, объектов охраны, постов, действующим договорам с заказчиками; разработан механизм расчетов НДФЛ с учетом ТОПов.
«Результатами внедрения проекта являются создание единой системы расчета заработной платы и кадрового учета в 71 филиалах 7 федеральных округов», — поделился итогами модернизации КИС Либерман А.В., технический руководитель проекта со стороны заказчика, заместитель руководителя отдела ИТ компании.
С запуском системы в промышленную эксплуатацию практически на 100% сократилось число ошибок в процессе формирования отчетов и ведения кадрового учета, стало проще и удобнее анализировать кадровый состав и контролировать кадровую политику, оптимизировать занятость персонала и минимизировать длительность простоев специалистов, прозрачно управлять мотивацией сотрудников и повышать эффективность работы.
