В холдинге «Российские мясопродукты» специалистами новосибирского филиала «1С-Рарус» внедрен программный продукт «1С:Документооборот 8». Благодаря функциональным возможностям программы руководство предприятия смогло ускорить работу с документами и добиться экономии времени сотрудников и прозрачности делопроизводства.
В составе ОАО «РМП-Холдинг» работают современные мясоперерабатывающие заводы в Новосибирске и Красноярске, собственные мясозаготовительные площадки на Алтае и в Новосибирской области, сбытовые подразделения и дистрибьюторская сеть в разных регионах страны. Общая численность компании — 3000 человек.
В холдинге автоматизированы делопроизводство, учет и хранение документов, ведение номенклатуры дел, учет и контроль исполнения поручений, учет договоров.
В ходе работ настроены: права доступа пользователей по грифам доступа, вопросам деятельности и папкам внутренних документов; виды документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов и т.д.); структура папок внутренних документов; нумераторы по видам документов; оповещение пользователей по электронной почте.
Решение позволило: упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов документов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Результат проекта оправдал ожидания руководства, а главная цель — экономия времени сотрудников и прозрачность учета — была достигнута.
