«ЭнергомашКапитал» и Центральный конструкторско-технологический институт арматуростроения объединили информационные базы с помощью eDocLib. Внедрение системы заказчики проводили самостоятельно. Развертывание платформы и настройка заняли около месяца.
Выбор заказчиками программного обеспечения был обусловлен спецификой объекта автоматизации. Требовалась платформа, на которой можно было создать единое хранилище электронных документов с возможностью гибких настроек карточек документов и прав доступа. При этом необходимо было объединить только базы договоров с сохранением раздельного хранения и использования других документов ООО «ЭнергомашКапитал» и ЗАО ЦКТИА с возможностью быстрого поиска необходимой информации в соответствии со спецификой запросов различных отделов компаний.
В результате была создана доступная и простая в использовании база договоров для хранения сжатой информации о контрактных обязательствах, а также электронных копий самих документов. Проект был реализован в договорном отделе, но к базе получили доступ и сотрудники других структурных подразделений компаний.
В настоящее время ООО «ЭнергомашКапитал» и ЗАО ЦКТИА располагают единой базой для хранения и обмена информацией о заключенных договорах, которая также используется для мобильного контроля исполнения имеющихся договорных обязательств. По словам специалистов ООО «ЭнергомашКапитал» и ЗАО ЦКТИА, данная база позволяет существенно ускорить документооборот компаний, а также повысить эффективность работы, как договорного отдела, так и других подразделений.
Разработанная ЭОС ECM-платформа eDocLib предназначена для хранения и обработки корпоративных данных. Она позволяет быстро создать любое учетное приложение с возможностью обработки различных информационных объектов, и для этого не требуется программирование. Платформа eDocLib рекомендуется компаниям, которым по каким-либо причинам не подходят «коробочные» системы, и является примером бюджетного решения для автоматизации широкого спектра бизнес-процессов.
