Центр заказной разработки ПО компании «АйТи» открыл исходный код системы учета рабочего времени, прошедшей успешную проверку в собственном подразделении. Система была внедрена в Центре в 2013 году и за период использования позволила достигнуть видимых результатов.

Одной из важных организационных задач в рамках производственной деятельности компании является эффективное управление рабочим временем сотрудников. Особенно актуально это становится для средних и больших коллективов, а также небольших групп, в которых происходит значительный рост количества сотрудников.

В таких компаниях руководители любого уровня заинтересованы в оперативном получении отчетной информации по занятости сотрудников. В ней, кроме информации по выполняемым задачам и потраченному на них времени, также должны быть данные по возникшим проблемам, причинам переработок или простоев, планам на следующие дни, комплексным показателям по планируемым и фактическим активностям, планируемым отпускам, командировкам и пр.

В свою очередь сотрудникам должен быть предоставлен наиболее простой и удобный интерфейс для формирования подобной отчетности, чтобы при всей полноте вносимой информации для ее ввода требовался минимум времени.

Для достижения этих целей была создана система учета рабочего времени, которая активно используется в Центре заказных разработок программного обеспечения (ЦЗРПО) компании «АйТи». Основные возможности данной системы: планирование и учет рабочего времени ведется в разрезе различных видов активностей и проектов; за счет интеграции с внешними системами или путем использования внутренних возможностей системы учитывается информация по отпускам, командировкам, болезням и обучению, а также данные по текущим проектам и организационной структуре компании; в случае использования промышленных систем управлениями задачами, таких как Atlassian Jira, обеспечивается создание отчетов на основании данных о выполняемых активностях сотрудника, имеющихся в этих системах; реализован механизм составления плана отпусков сотрудников на длительный период и согласования заявлений на отпуск со всеми ответственными за проекты, в которых сотрудник работал или планирует работать в период, близкий к отпуску; предусмотрена развитая отчетность, позволяющая оперативно получать исчерпывающую информацию по сотруднику, проекту, деятельности подразделения или компании в целом за произвольный период времени; обеспечивается информирование заинтересованных лиц (линейных руководителей, менеджеров проектов и пр.) по электронной почте о различных событиях в соответствии с их подпиской.

Система предоставляет собой веб-приложение, реализованное на свободном программном обеспечении PostgreSQL и Tomcat. Для работы пользователя используется браузер Mozilla Firefox.

Исходный код системы свободно распространяется по лицензии GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 3, он доступен в сети.

Также разработчики Центра подготовили демонстрационные ролики работы системы, которые можно увидеть на сайте компании.