Специалисты компании «Первый БИТ» завершили проект создания централизованной управленческо-учётной системы для российского производителя металлургического кокса ОАО «Кокс». В ходе переговоров представителей компаний было решено положить в основу автоматизированной системы «Кокс» решения «1C:Управление производственным предприятием 8» и «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет», созданное на платформе «1С:Предприятие 8.2» и имеющее статус «1С:Совместимо!». В поле действия созданной в результате осуществления проекта информационной системы попало 150 рабочих мест предприятия. Компания «Первый БИТ» провела обучение с последующей аттестацией более 400 сотрудников компании.
В результате реализации проекта на производственном предприятии ОАО «Кокс» создана централизованная система управления и учета. Теперь данные из всех подразделений консолидируются в единой базе; значительно увеличена точность информации, а также оперативность её формирования и передачи. Время, затрачиваемое на подготовку регламентированной отчетности, уменьшилось в 2 раза. Использование программных продуктов на платформе «1С» решило ранее актуальные для компании проблемы поддержки и обновления программного обеспечения.
Для оперативного мониторинга ситуации с перемещаемым по железным дорогам углем внедряемая система была интегрирована с программным комплексом компании по учету грузов, транспортируемых поездами. Для этого же была внедрена специализированная система управления базой данных. Осуществленная автоматизация отдела управления угольными поставками существенно повысила его эффективность. Как следствие, обеспечена низкая вероятность нарушения предприятием обязательств перед партнерами, и появилось больше возможностей по удовлетворению их спроса на продукцию компании.
За счет использования системы электронного казначейства согласование платежей было ускорено в 3 раза. Благодаря строгому контролю и применению платежных календарей (финансовых планов подразделений) теперь не существует опасности возникновения кассовых разрывов. Использование возможности перераспределения платежей и уменьшения использования заемных средств позволяют предприятию экономить деньги.
Автоматизировано управление денежными средствами. Платежные поручения формируются на основании заявок на расходование денежных средств, которые составляют в системе подразделения центров финансовой ответственности и утверждает компетентный круг людей. Это улучшило контроль исполнения задач.
«Мы довольны полученными по завершении проекта управленческими возможностями в сфере поставок и финансов, — резюмировала начальник Управления информационных технологий ОАО „Кокс“ Лариса Волкова. — Имеющиеся теперь в нашем распоряжении возможности логистического контроля в конечном счете работают на повышение удовлетворенности и лояльности наших клиентов. Изменения в работе финансовых подразделений позволили нам эффективнее распоряжаться денежными средствами».
