«Первый БИТ» в Санкт-Петербурге и сеть магазинов «Полушка» завершили масштабный проект комплексной автоматизации HR-процессов на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП». В рамках проекта в торговой сети создана единая информационная система, позволяющая автоматически учитывать рабочее время и использовать различные схемы мотивации сотрудников.
В настоящее время в торговой сети представлено порядка 150 универсамов, работающих в Санкт-Петербурге, Ленинградской и Новгородской областях; идет развитие в Центральном регионе, открыт филиал в Москве. Штат сотрудников сети магазинов более 3500.
Проект автоматизации магазинов «Полушка» начался в марте 2013 года. Ранее для кадрового учета и расчета заработной платы использовалась система «1С:Зарплата и Управление Персоналом (версия ПРОФ)». В связи с динамичным ростом компании и постоянным расширением штата сотрудников потребовался переход на более функциональную версию — «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП».
«Первый БИТ» выступил ИТ-партнером торговой сети «Полушка» по реализации данного проекта.
Учитывая требования к системе по расчету заработной платы, руководством компании были сформулированы следующие задачи:
- создать автоматизированную учетную систему и объединить ее с существующей программой для кадрового учета;
- автоматизировать учет отработанного сотрудниками времени;
- реализовать в системе учет категорий должностей;
- внедрить механизм учета нарушений и формировать соответствующие показатели для управленческого учета.
Специалистами «Первого БИТа» были успешно формализованы и оптимизированы основные HR-процессы. Автоматизирован расчет заработной платы и системы премирования (разработка и применение различных схем мотивации персонала). С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП» повышена эффективность внутреннего документооборота, сократилось количество ошибок, связанное с некорректным отражением информации.
