ABBYY провела одно из первых в России исследований о рынке PDF-документов в России и сценариях работы с PDF-документами. В нем приняли участие 500 офисных сотрудников из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов, работающие в различных отраслях как в государственных, так и в частных компаниях. В результате была получена довольно интересная статистика. Так, например, каждый второй респондент ответил, что регулярно работает с документами в этом формате и нуждается в специализированной программе. Также по результатам исследования выяснилось, что переход на электронный документооборот произошел далеко не во всех компаниях: 68% офисных сотрудников считают, что поток бумажных документов также увеличился.
Респонденты отметили и наиболее частые сценарии работы с PDF-документами: 62% опрошенных часто ищут информацию в тексте PDF; 60% копируют текст из PDF; 54% регулярно работают со страницами в документе: меняют их порядок, добавляют новые или удаляют существующие; 52% вносят мелкие правки в текст PDF, исправляют ошибки или опечатки; 46% объединяют в единый PDF файлы различных форматов.
Часть этих задач в ограниченном виде можно решить с помощью существующих на рынке бесплатных программ и приложений для просмотра PDF — они позволяют копировать текст из некоторых PDF-файлов или искать в них данные. Однако с более сложными задачами бесплатные программы чаще всего не справляются. Не умеют они и обрабатывать PDF, полученные при сканировании: эти документы состоят только из изображения страницы и не содержат текстового слоя, поэтому даже для копирования и поиска требуется распознать текст.
Такие PDF встречаются достаточно часто: с невозможностью скопировать текст из PDF минимум раз в месяц сталкивается 81% офисных сотрудников. Эту проблему, как и другие задачи — внесение исправлений в текст PDF, добавление и удаление страниц и создание PDF из документов различных форматов — можно решить только специализированными программами. Одной из таких программ является вышедший в начале 2014 года ABBYY PDF Transformer+, который содержит набор полезных инструментов, полностью закрывающих наиболее частые сценарии работы с PDF.
