Специалисты компании «ЦИТ Чайка» завершили внедрение системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ФГУ «3 Центральный научно-исследовательский институт Министерства обороны Российской Федерации». В результате выполнения проекта улучшилась координация работы пяти территориально-удаленных структурных подразделений института, усилен контроль за своевременным предоставлением отчетности. Упростилось и ускорилось проведение инвентаризации 15 000 основных средств учреждения.
ФГУ «3 Центральный научно-исследовательский институт Министерства обороны Российской Федерации» осуществляет исследования в области разработки и создания вооружения, военной и специальной техники общего назначения. В его структуру входят несколько научно-исследовательских испытательных центров и управлений. В институте сформированы и успешно работают известные научные школы, многие из которых являются уникальными, определяющими уровень исследований по своему профилю в стране.
«3 ЦНИИ Минобороны России» включает в себя 5 территориально-удаленных структурных подразделений, не выделенных на отдельный баланс, консолидированная отчетность формируется в центральной бухгалтерии. В виду особенностей статуса учреждения каналы передачи информации между подразделениями, кроме телефонной связи, отсутствуют.
В результате проекта организована оперативная синхронизация учетных данных от пяти территориально-удаленных структурных подразделений института. Данные структурных подразделений автоматически загружаются в центральную бухгалтерскую базу.
Оптимизирована структура бухгалтерской службы учреждения. Теперь каждый сотрудник центральной бухгалтерии является куратором по вопросам ведения учета материальных ценностей для закрепленного за ним территориально-удаленного структурного подразделения. Это помогло усилить контроль за своевременным получением необходимой отчетности и улучшить координацию деятельности отделений учета материальных средств и учета и отчетности обособленных структурных подразделений.
Интеграция системы с терминалами сбора данных помогла оптимизировать проведение инвентаризации. Теперь фактические данные автоматически загружаются в систему с мобильных терминалов. Это позволило существенно сократить время на инвентаризацию основных средств. Практически исключены такие ошибки, как задваивание остатков, пропуск каких-либо наименований и т.п. Расхождения между данными системы и фактическими остатками основных средств практически сведены к нулю.
Начальник финансово-экономической службы — главный бухгалтер «3 ЦНИИ Министерства обороны Российской Федерации» Василий Сахаров прокомментировал результаты проекта: «Главная цель автоматизации бухгалтерского учета достигнута в полной мере — была синхронизирована работа финансово-экономической службы института. Все проведенные работы в совокупности позволили сократить ошибки учета и снизить нагрузку на бухгалтерию учреждения. Кроме того созданная система позволяет выполнять, в установленные сроки, оперативные задания органов военного управления, в части представления финансовой и бухгалтерской информации».
