«Первый БИТ» внедрила систему «1С:Документооборот» в компании «Юлмарт», одном из крупнейших российских ритейлеров нового формата.
«Наша компания сама работает по высоким стандартам и предъявляет соответствующие требования к своим подрядчикам. Компания „Первый БИТ“ зарекомендовала себя как надежный и перспективный партнер, — прокомментировала Инна Петракова, менеджер проектов проектного офиса компании „Юлмарт“. — Первый ощутимый результат был получен всего через один месяц после начала работ по проекту: был создан электронный архив договоров, а также упорядочен архив договоров на бумажных носителях».
За четыре месяца с момента установки программы специалисты департамента согласовали более 800 договоров аренды по всей России, при этом процесс согласования стал прозрачным, а срок сократился с семи до трех дней. Второй этап проекта предполагает перевод всего документооборота компании на платформу «1С:Предприятие 8».
«Для оперативного разворачивания базы был использован облачный сервис „БИТ.ЛАЙВ“, — рассказал Борис Олефиренко, руководитель центра по работе с корпоративными клиентами компании „Первый БИТ“ в Санкт-Петербурге. — Это позволило не только организовать рабочую среду всего за два дня, но и существенно снизить инвестиционные затраты на первом этапе внедрения, а также загрузку технических специалистов „Юлмарта“».
Пилотное внедрение прошло успешно, и теперь заказчик планирует подключить к базе другие свои отделы, что будет сделать несложно — благодаря использованию облачных технологий все региональные представительства «Юлмарта» имеют доступ к системе и могут начать работать в ней в течение одного рабочего дня.
