Специалисты Центра корпоративной мобильности компании «АйТи» внедрили в ГМК «Норильский никель» решение MobileSputnik. С помощью этой разработки планшеты iPad, которые используются у заказчика, стали эффективными инструментами для совместной работы топ-менеджеров. В частности, MobileSputnik используется для проведения советов директоров и прочих внутренних совещаний на высшем уровне, обеспечивая удобство, эффективность и информационную безопасность работы с данными.
Использование мобильных устройств с соответствующим программным обеспечением не только упрощает проведение совещаний, обеспечивая удобство просмотра и работы с документами, но и позволяет значительно сократить трудозатраты на подготовку встреч. Мобильные устройства с доступным через приложение набором необходимых документов выдаются участникам совещаний. Теперь для того, чтобы иметь необходимую документацию, помощникам организаторов не нужно заблаговременно распечатывать большое число бумажных копий материалов совещания, а участникам носить на встречи свои устройства.
MobileSputnik обладает широким функционалом, призванным повысить эффективность работы на мобильных устройствах. Решение поддерживает одновременную работу с большим количеством электронных документов в разных форматах, обеспечивает интуитивно понятную навигацию между ними, позволяет редактировать и аннотировать файлы, копировать, переименовывать, перемещать и синхронизировать файлы, поддерживая все нужные сценарии работы с документами на совещаниях.
MobileSputnik полностью интегрирован в корпоративный ИТ-ландшафт. При открытии на мобильном устройстве документы не покидают контейнер приложения, таким образом, бизнес-информация всегда остается в защищенной среде.
«Уже в первые недели использования MobileSputnik решение зарекомендовало себя как эффективный инструмент для организации и проведения совещаний, с удобным доступом и возможностью одновременной работы с множеством документов, что позволило упростить процесс и сэкономить время на подготовку к встречам. Можно уверенно сказать, что с этим решением встречи стали эффективнее. После успешного внедрения MobileSputnik в главном офисе компании планируется расширение зоны использования системы также и на региональные офисы, в целях сохранения единого, уже привычного для топ-менеджмента компании формата организации совещаний. Планшеты с MobileSputnik стали полноценным мобильным рабочим инструментом нового поколения», — прокомментировал Виктор Аристов, начальник Управления ИТ-обеспечения.
«Мы рады получить высокую оценку нашего решения топ-менеджментом передовой российской компании. Действительно, проведение совещаний — один из популярных сценариев использования нашего решения. Поэтому поддержка совместной работы и коммуникаций стала одним из ключевых направлений развития продукта. В частности, мы разработали и совершенствуем функционал для прямого обмена экранами и передачи файлов по WiFi напрямую на разные типы устройств, позволяющий участникам легко проводить презентации и обмениваться материалами друг с другом», — отметил Сергей Орлик, генеральный директор компании «Мобилити Лаб».
