Компания «Акелон» осуществила внедрение системы DIRECTUM в ОАО «Группа Компаний ПИК».
С помощью ECM-системы специалистами «Акелон» автоматизировано более 1100 пользователей в центральном офисе и десяти дочерних и зависимых обществах группы. Особенность проекта — разработка и внедрение решения по работе с договорными документами, которое существенно расширяет стандартный функционал модуля «Управление договорами».
DIRECTUM был интегрирован в существующую ИТ-инфраструктуру группы, обеспечив автоматический обмен данными с бухгалтерской системой, казначейством, архивом тендеров, CRM и другими системами.
Для обеспечения удобного перехода работы пользователей, перед началом проекта в систему DIRECTUM было загружено более 80 000 исторических договорных документов за последние два года. Это позволило сократить трудозатраты при создании новых подчиненных документов (дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и пр.) и обеспечить наличие в системе полных «цепочек» договорных документов.
На текущий момент в системе DIRECTUM ежедневно создаются порядка 250 договорных документов (с учетом автоматического получения данных из других информационных систем), запускается более 1000 задач по различным типовым маршрутам.
В ближайших планах ГК ПИК — дальнейшее развитие системы и тиражирование в дочерних и зависимых обществах группы.
